З постійним розвитком технології RFID, все більше галузей почали застосовувати технологію RFID для покращення
ефективність та зручність роботи. В архівах інтелектуальна система щільних стелажів RFID поступово широко використовується. У цій статті
представить застосування інтелектуальної системи щільних стелажів RFID в архівах, автоматичної інвентаризації, інтелектуального запозичення та
повернення, запит та позиціонування.

1. Під час традиційної інвентаризації файлів архівістам необхідно перевіряти файли та записувати інформацію по одному, що є великим робочим навантаженням та
схильність до помилок. Інтелектуальна система щільних стелажів RFID може автоматично ідентифікувати та відстежувати інформацію про файли за допомогою RFID
антена, розташована в корпусі стійки, та здійснює автоматичну інвентаризацію файлів. Адміністраторам потрібно лише використовувати інтелектуальну RFID-технологію
Система стелажів для ініціювання введення вказівника з клавіатури дозволяє автоматично підраховувати всю інформацію про файли, що значно підвищує ефективність інвентаризації.

2. У традиційному процесі позики та повернення файлів адміністратору потрібно вручну записувати інформацію про позики та повернення,
що неефективно та схильне до помилок. Інтелектуальну систему щільних стелажів RFID можна самостійно позичати та повертати протягом усього
процес без втручання людини. Персонал може увійти до системи інтенсивних полиць відповідно до дозволу та безпосередньо ввести
полицю для видалення файлів відповідно до системного запиту. Фоновий режим автоматично згенерує запис про позики та зв'яже їх
відповідний персонал; Коли позичальник повертає файл, просто увійдіть до інтенсивної системи, щоб відкрити полицю та безпосередньо покласти файл туди
полиці, система автоматично запише інформацію про повернення та оновить інформацію про місцезнаходження файлу.

3. У традиційному запиті файлу адміністратору потрібно вручну шукати таку інформацію, як ім'я, номер та місце реєстрації.
файлу, що неефективно, і якщо файл випадково розміщено не в тому місці під час повернення файлу, важко знайти його
суперечлива інформація про місцезнаходження, зареєстрована в системі. Інтелектуальна система щільних стелажів RFID може контролювати інформацію про наявність файлів
у режимі реального часу для впорядкованого керування файлами, розміщеними не в порядку. Коли адміністратору потрібно знайти файл, потрібно лише ввести
ключове слово або номер файлу та інша інформація про інтенсивний режим, система автоматично знайде відповідне місце розташування файлу, фіксоване світло
запитує розташування файлу, що зручно для швидкого пошуку файлу.

Коротше кажучи, застосування інтелектуальної щільної стелажної системи RFID в архівах може підвищити ефективність роботи та зручність управління архівами.
та досягти автоматичної інвентаризації, інтелектуального запозичення та повернення, функцій запиту та позиціонування; Водночас це може краще захистити
безпека та цілісність файлу. У майбутньому, з постійним розвитком технології RFID, вважається, що застосування інтелектуальної RFID
щільна стелажна система в управлінні файлами буде дедалі масштабнішою.