Ứng dụng hệ thống giá kệ thông minh RFID mật độ cao trong quản lý hồ sơ.

Với sự phát triển không ngừng của công nghệ RFID, ngày càng nhiều lĩnh vực bắt đầu ứng dụng công nghệ RFID để cải thiện hiệu quả hoạt động.
Hiệu quả công việc và sự tiện lợi. Trong lĩnh vực lưu trữ, hệ thống giá kệ mật độ cao thông minh RFID đã dần được sử dụng rộng rãi. Bài báo này
Sẽ giới thiệu ứng dụng hệ thống giá kệ thông minh RFID mật độ cao trong việc tự động kiểm kê kho lưu trữ, cho mượn thông minh và
Trả về, truy vấn và định vị.

1. Trong quy trình kiểm kê hồ sơ truyền thống, người lưu trữ cần kiểm tra từng hồ sơ và ghi lại thông tin một cách thủ công, điều này tạo ra khối lượng công việc rất lớn.
dễ xảy ra lỗi. Hệ thống giá kệ thông minh RFID mật độ cao có thể tự động nhận dạng và theo dõi thông tin tệp thông qua RFID.
Ăng-ten được bố trí trong thân giá đỡ, và thực hiện việc tự động kiểm kê tệp. Người quản trị chỉ cần sử dụng RFID thông minh.
Hệ thống giá đỡ khởi tạo điểm bàn phím, cho phép tự động đếm tất cả thông tin tệp, cải thiện đáng kể hiệu quả quản lý kho.

2. Trong quy trình mượn và trả hồ sơ truyền thống, người quản trị cần ghi lại thông tin mượn và trả một cách thủ công.
Điều này không hiệu quả và dễ xảy ra lỗi. Hệ thống giá kệ thông minh RFID mật độ cao cho phép tự mượn và trả trong toàn bộ quy trình.
quy trình không cần sự can thiệp của con người. Nhân viên có thể đăng nhập vào hệ thống kệ chuyên dụng theo quyền hạn và trực tiếp truy cập vào...
Hệ thống sẽ tự động xóa các tập tin trên giá sách theo truy vấn của hệ thống. Quá trình xử lý nền sẽ tự động tạo bản ghi mượn và liên kết các tập tin đó.
nhân viên có liên quan; Khi người mượn trả lại hồ sơ, chỉ cần đăng nhập vào hệ thống chuyên sâu để mở kệ và trực tiếp đặt hồ sơ vào đó.
Khi đặt hàng lên kệ, hệ thống sẽ tự động ghi lại thông tin trả hàng và cập nhật thông tin vị trí tệp.

3. Trong phương pháp tra cứu hồ sơ truyền thống, người quản trị cần phải tự tìm kiếm thông tin như tên, số và địa điểm đăng ký.
Việc lưu trữ tệp không hiệu quả, và nếu tệp vô tình bị đặt sai vị trí khi trả về, sẽ rất khó tìm lại.
Thông tin vị trí không nhất quán được ghi nhận trên hệ thống. Hệ thống giá kệ thông minh RFID mật độ cao có thể giám sát thông tin về sự hiện diện của các tập tin.
Trong thời gian thực, giúp quản lý có trật tự các tập tin được sắp xếp lộn xộn. Khi người quản trị cần tìm tập tin, chỉ cần nhập...
Từ khóa hoặc số tập tin và các thông tin khác được ghim chặt, hệ thống sẽ tự động định vị vị trí tập tin tương ứng, cố định ánh sáng.
Hiển thị vị trí của tệp, giúp bạn dễ dàng tìm thấy tệp nhanh chóng.

Tóm lại, việc ứng dụng hệ thống giá kệ thông minh RFID mật độ cao trong kho lưu trữ có thể nâng cao hiệu quả công việc và sự thuận tiện trong quản lý kho lưu trữ.
và thực hiện các chức năng tự động quản lý kho, mượn và trả thông minh, tra cứu và định vị; Đồng thời, nó có thể bảo vệ tốt hơn
bảo mật và tính toàn vẹn của tập tin. Trong tương lai, với sự phát triển không ngừng của công nghệ RFID, người ta tin rằng ứng dụng của RFID thông minh sẽ ngày càng phát triển.
Hệ thống giá đỡ dày đặc trong quản lý tệp sẽ ngày càng được sử dụng rộng rãi.

Tủ thông minh UHF 2
Tủ thông minh UHF

Thời gian đăng bài: 18/12/2023