Dengan perkembangan berterusan teknologi RFID, semakin banyak bidang telah mula mengaplikasikan teknologi RFID untuk menambah baik
kecekapan dan kemudahan kerja. Dalam arkib, sistem rak padat pintar RFID telah digunakan secara meluas secara beransur-ansur. Kertas ini
akan memperkenalkan aplikasi sistem rak padat pintar RFID dalam inventori automatik arkib, peminjaman pintar dan
pengembalian, pertanyaan dan penentuan kedudukan.

1. Dalam inventori fail tradisional, arkivis perlu menyemak fail dan merekodkan maklumat satu persatu, yang merupakan beban kerja yang besar dan
terdedah kepada ralat. Sistem rak padat pintar RFID boleh mengenal pasti dan menjejaki maklumat fail secara automatik melalui RFID
antena disusun dalam badan rak, dan merealisasikan inventori fail automatik. Pentadbir hanya perlu menggunakan RFID pintar
Sistem rak untuk memulakan titik papan kekunci, anda boleh mengira semua maklumat fail secara automatik, sekali gus meningkatkan kecekapan inventori.

2. Dalam peminjaman dan pemulangan fail tradisional, pentadbir perlu merekodkan maklumat peminjaman dan pemulangan secara manual,
yang tidak cekap dan mudah mengalami ralat. Sistem rak padat pintar RFID boleh dipinjam sendiri dan dikembalikan melalui keseluruhan
proses tanpa campur tangan manusia. Kakitangan boleh log masuk ke sistem rak intensif mengikut kebenaran, dan terus masuk ke
rak untuk mengalih keluar fail mengikut pertanyaan sistem. Latar belakang akan menjana rekod pinjaman secara automatik dan mengikat
kakitangan berkaitan; Apabila peminjam memulangkan fail, hanya log masuk ke sistem intensif untuk membuka rak dan terus memasukkan fail ke dalam
rak, sistem akan merekodkan maklumat pemulangan secara automatik dan mengemas kini maklumat lokasi fail.

3. Dalam pertanyaan fail tradisional, pentadbir perlu mencari maklumat seperti nama, nombor dan lokasi pendaftaran secara manual
fail tersebut, yang tidak cekap, dan jika fail tersebut diletakkan secara tidak sengaja di lokasi yang salah apabila fail dikembalikan, adalah sukar untuk mencarinya
maklumat lokasi yang tidak konsisten yang didaftarkan pada sistem. Sistem rak padat pintar RFID boleh memantau maklumat kehadiran fail
dalam masa nyata untuk mencapai pengurusan fail yang teratur yang diletakkan di luar susunan. Apabila pentadbir perlu mencari fail tersebut, hanya perlu memasukkan
kata kunci atau nombor fail dan maklumat lain pada intensif, sistem akan secara automatik mencari lokasi fail yang sepadan, lampu tetap
meminta lokasi fail, memudahkan untuk mencari fail dengan cepat.

Pendek kata, penggunaan sistem rak padat pintar RFID dalam arkib dapat meningkatkan kecekapan kerja dan kemudahan pengurusan arkib.
dan mencapai inventori automatik, peminjaman dan pemulangan pintar, fungsi pertanyaan dan kedudukan; Pada masa yang sama, ia dapat melindungi dengan lebih baik
keselamatan dan integriti fail. Pada masa hadapan, dengan perkembangan berterusan teknologi RFID, dipercayai bahawa aplikasi RFID pintar
Sistem rak padat dalam pengurusan fail akan menjadi lebih dan lebih meluas.