Aplicação de sistema de estantes inteligentes RFID de alta densidade no gerenciamento de arquivos

Com o desenvolvimento contínuo da tecnologia RFID, cada vez mais setores têm começado a aplicá-la para melhorar...
Eficiência e conveniência no trabalho. Nos arquivos, o sistema de estantes inteligentes RFID de alta densidade tem sido gradualmente amplamente utilizado. Este artigo
apresentará a aplicação do sistema de estantes inteligentes RFID de alta densidade no inventário automático de arquivos, empréstimo inteligente e
retorno, consulta e posicionamento.

1. No inventário de arquivos tradicional, os arquivistas precisam verificar os arquivos e registrar as informações um por um, o que representa uma grande carga de trabalho e
propenso a erros. O sistema de estantes inteligentes RFID de alta densidade pode identificar e rastrear automaticamente informações de arquivos por meio da RFID.
A antena está disposta na estrutura do rack, permitindo o inventário automático de arquivos. Os administradores só precisam usar o sistema inteligente RFID.
Ao iniciar um sistema de rack com um ponto de teclado, você pode contar automaticamente todas as informações do arquivo, melhorando muito a eficiência do inventário.

2. No processo tradicional de empréstimo e devolução de arquivos, o administrador precisa registrar manualmente as informações de empréstimo e devolução.
que é ineficiente e propenso a erros. O sistema de estantes inteligentes RFID de alta densidade pode ser emprestado e devolvido pelo próprio usuário em todo o sistema.
processo sem intervenção humana. Os funcionários podem acessar o sistema de prateleiras intensivas de acordo com as permissões concedidas e entrar diretamente no
A prateleira removerá os arquivos de acordo com a consulta do sistema. O sistema em segundo plano gerará automaticamente o registro de empréstimo e o vinculará.
pessoal relevante; Quando o usuário devolver o arquivo, basta acessar o sistema intensivo para abrir a estante e colocar o arquivo diretamente no local.
Na prateleira, o sistema registrará automaticamente as informações de devolução e atualizará as informações de localização do arquivo.

3. Na consulta de arquivos tradicional, o administrador precisa pesquisar manualmente informações como nome, número e local de registro.
do arquivo, o que é ineficiente, e se o arquivo for acidentalmente colocado no local errado quando for devolvido, é difícil encontrá-lo.
Informações de localização inconsistentes registradas no sistema. O sistema de estantes inteligentes RFID de alta densidade pode monitorar a presença de arquivos.
em tempo real para alcançar uma gestão organizada de arquivos fora de ordem. Quando o administrador precisa encontrar o arquivo, basta inserir o
Com base em palavras-chave, números de arquivo e outras informações, o sistema localizará automaticamente o arquivo correspondente e fixará a luz.
Indica a localização do arquivo, facilitando a localização rápida do mesmo.

Em resumo, a aplicação de sistemas inteligentes de estantes de alta densidade com RFID em arquivos pode melhorar a eficiência e a praticidade da gestão arquivística.
e permite o controle automático de estoque, empréstimos e devoluções inteligentes, além de funções de consulta e localização; ao mesmo tempo, oferece melhor proteção ao...
Segurança e integridade do arquivo. No futuro, com o desenvolvimento contínuo da tecnologia RFID, acredita-se que a aplicação de RFID inteligente se tornará realidade.
Sistemas de gerenciamento de arquivos com alta densidade de racks serão cada vez mais utilizados.

Armário Inteligente UHF2
Armário inteligente UHF

Data da publicação: 18/12/2023