Door de voortdurende ontwikkeling van RFID-technologie worden deze technologieën in steeds meer sectoren toegepast om verbeteringen te realiseren.
Werkefficiëntie en gemak. In archieven wordt het intelligente RFID-systeem voor compacte opslagrekken steeds vaker gebruikt. Dit artikel
zal de toepassing van een intelligent RFID-opslagsysteem met compacte stellingen introduceren voor automatische inventarisatie en intelligent uitleenbeheer in archieven.
retourneren, opvragen en positioneren.
1. Bij traditionele archiefinventarisatie moeten archivarissen de bestanden en gegevens één voor één controleren en vastleggen, wat een grote werklast met zich meebrengt.
Foutgevoelig. Het intelligente RFID-opslagsysteem kan automatisch bestandsinformatie identificeren en volgen via RFID.
De antenne is in de behuizing van het rack geplaatst en maakt automatische inventarisatie van bestanden mogelijk. Beheerders hoeven alleen maar de RFID-intelligentie te gebruiken.
Door een racksysteem te gebruiken om een toetsenbord te activeren, kunt u automatisch alle bestandsinformatie tellen, waardoor de efficiëntie van de inventarisatie aanzienlijk wordt verbeterd.
2. Bij het traditionele lenen en terugbrengen van bestanden moet de beheerder de leen- en terugbrenggegevens handmatig registreren.
wat inefficiënt en foutgevoelig is. Het intelligente RFID-racksysteem kan door de hele organisatie heen geleend en teruggebracht worden.
proces zonder menselijke tussenkomst. Het personeel kan, afhankelijk van de machtigingen, inloggen op het intensieve schappensysteem en direct toegang krijgen tot het systeem.
De plank wordt gebruikt om de bestanden te verwijderen op basis van de systeemquery. Op de achtergrond wordt automatisch het leenrecord gegenereerd en gekoppeld.
relevant personeel; Wanneer de lener het dossier terugbrengt, hoeft hij/zij alleen maar in te loggen op het intensieve systeem om de plank te openen en het dossier direct terug te plaatsen.
Het systeem registreert automatisch de retourinformatie en werkt de locatiegegevens van het bestand bij.
3. Bij de traditionele bestandsopvraging moet de beheerder handmatig zoeken naar informatie zoals naam, nummer en registratielocatie.
van het bestand, wat inefficiënt is, en als het bestand per ongeluk op de verkeerde locatie wordt geplaatst wanneer het wordt teruggestuurd, is het moeilijk om het terug te vinden.
Er is inconsistente locatie-informatie geregistreerd in het systeem. Het intelligente RFID-opslagsysteem kan de aanwezigheidsinformatie van bestanden monitoren.
In realtime voor een geordend beheer van bestanden die niet in de juiste volgorde staan. Wanneer de beheerder een bestand moet vinden, hoeft hij/zij alleen maar de naam in te voeren.
Op basis van trefwoorden, bestandsnummers en andere relevante informatie zal het systeem automatisch de bijbehorende bestandslocatie vinden.
Geeft de locatie van het bestand weer, handig om het bestand snel te vinden.
Kortom, de toepassing van een intelligent RFID-systeem met compacte stellingen in archieven kan de efficiëntie en het gebruiksgemak van archiefbeheer verbeteren.
en automatische inventarisatie, intelligent lenen en terugbrengen, zoek- en positioneringsfuncties mogelijk maken; tegelijkertijd kan het de bescherming van de
beveiliging en integriteit van het bestand. In de toekomst, met de voortdurende ontwikkeling van RFID-technologie, wordt verwacht dat de toepassing van RFID-intelligentie mogelijk zal worden.
Het compacte racksysteem voor bestandsbeheer zal steeds vaker worden gebruikt.
Geplaatst op: 18 december 2023