Anwendung eines intelligenten RFID-basierten Hochregalsystems im Dateimanagement

Mit der kontinuierlichen Weiterentwicklung der RFID-Technologie haben immer mehr Anwendungsbereiche begonnen, die RFID-Technologie zur Verbesserung einzusetzen.
Arbeitseffizienz und Komfort. In Archiven hat sich das intelligente RFID-Hochregalsystem nach und nach weit verbreitet. Dieser Artikel
wird die Anwendung von RFID-intelligenten Hochregalsystemen in Archiven für die automatische Bestandsaufnahme, die intelligente Ausleihe und
Rückgabe, Abfrage und Positionierung.

1. Bei der traditionellen Aktenverwaltung müssen Archivare die Akten einzeln prüfen und die Informationen einzeln erfassen, was eine große Arbeitsbelastung darstellt.
Fehleranfällig. Das intelligente RFID-Racksystem kann Dateiinformationen automatisch über RFID identifizieren und verfolgen.
Die Antennen sind im Rackgehäuse angeordnet und ermöglichen die automatische Dateiinventarisierung. Administratoren benötigen lediglich die intelligente RFID-Technologie.
Durch das Rack-System mit Tastatureingabe können Sie automatisch alle Dateiinformationen zählen und so die Effizienz der Inventur erheblich steigern.

2. Bei der herkömmlichen Ausleihe und Rückgabe von Dateien muss der Administrator die Ausleih- und Rückgabeinformationen manuell erfassen.
Das ist ineffizient und fehleranfällig. Das intelligente RFID-Regalsystem ermöglicht die selbstständige Ausleihe und Rückgabe über das gesamte System.
Der Prozess erfolgt ohne menschliches Eingreifen. Die Mitarbeiter können sich entsprechend ihrer Berechtigung im Intensivregalsystem anmelden und direkt darauf zugreifen.
Das System entfernt die Dateien aus dem Regal gemäß der Systemabfrage. Im Hintergrund wird automatisch der Ausleihdatensatz erstellt und die Datei gebunden.
zuständiges Personal; Wenn der Ausleiher die Akte zurückgibt, melden Sie sich einfach im System an, öffnen Sie das Regal und legen Sie die Akte direkt hinein.
Wenn das Regal geöffnet ist, erfasst das System automatisch die Rückgabeinformationen und aktualisiert die Informationen zum Dateispeicherort.

3. Bei der herkömmlichen Dateiabfrage muss der Administrator die Informationen wie Name, Nummer und Registrierungsort manuell suchen.
der Datei, was ineffizient ist, und wenn die Datei versehentlich am falschen Ort abgelegt wird, ist es schwierig, sie wiederzufinden.
Die im System erfassten Standortinformationen sind inkonsistent. Das intelligente RFID-System für dichte Regalsysteme kann die Anwesenheitsinformationen von Dateien überwachen.
in Echtzeit, um eine geordnete Verwaltung von Dateien zu gewährleisten, die nicht in der richtigen Reihenfolge abgelegt wurden. Wenn der Administrator die Datei finden muss, muss er lediglich den Dateinamen eingeben.
Schlüsselwörter, Dateinummern und andere Informationen zur Intensität werden vom System automatisch zum entsprechenden Dateispeicherort ermittelt und fixiert.
Zeigt den Speicherort der Datei an, sodass die Datei schnell gefunden werden kann.

Kurz gesagt, der Einsatz von RFID-gestützten intelligenten Hochregalsystemen in Archiven kann die Arbeitseffizienz und den Komfort der Archivverwaltung verbessern.
und ermöglicht automatische Bestandsverwaltung, intelligente Ausleihe und Rückgabe, Abfrage- und Positionsbestimmungsfunktionen; gleichzeitig kann es die
Sicherheit und Integrität der Datei. Es wird erwartet, dass mit der kontinuierlichen Weiterentwicklung der RFID-Technologie zukünftig der Einsatz intelligenter RFID-Systeme eine immer wichtigere Rolle spielen wird.
Dichte Rack-Systeme im Dateimanagement werden immer weiter verbreitet sein.

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UHF Smart Cabinet

Veröffentlichungsdatum: 18. Dezember 2023