Dengan perkembangan teknologi RFID yang terus menerus, semakin banyak bidang yang mulai menerapkan teknologi RFID untuk meningkatkan
Efisiensi dan kenyamanan kerja. Di arsip, sistem rak padat cerdas RFID secara bertahap telah digunakan secara luas. Makalah ini
akan memperkenalkan penerapan sistem rak padat cerdas RFID dalam inventaris otomatis arsip, peminjaman cerdas dan
pengembalian, kueri, dan pemosisian.

1. Dalam inventarisasi berkas tradisional, arsiparis perlu memeriksa berkas dan mencatat informasi satu per satu, yang merupakan beban kerja besar dan
rentan terhadap kesalahan. Sistem rak padat cerdas RFID dapat secara otomatis mengidentifikasi dan melacak informasi berkas melalui RFID
antena yang disusun di badan rak, dan mewujudkan inventaris file secara otomatis. Administrator hanya perlu menggunakan RFID cerdas
sistem rak untuk memulai titik keyboard, Anda dapat secara otomatis menghitung semua informasi file, sangat meningkatkan efisiensi inventaris.

2. Dalam peminjaman dan pengembalian berkas secara tradisional, administrator perlu mencatat informasi peminjaman dan pengembalian secara manual,
yang tidak efisien dan rentan terhadap kesalahan. Sistem rak padat cerdas RFID dapat dipinjam sendiri dan dikembalikan melalui seluruh
proses tanpa campur tangan manusia. Staf dapat masuk ke sistem rak intensif sesuai izin, dan langsung masuk ke
rak untuk menghapus file sesuai dengan permintaan sistem. Latar belakang akan secara otomatis menghasilkan catatan peminjaman dan mengikatnya
personel terkait; Saat peminjam mengembalikan berkas, cukup masuk ke sistem intensif untuk membuka rak dan langsung memasukkan berkas ke dalam
rak, sistem akan secara otomatis mencatat informasi pengembalian dan memperbarui informasi lokasi file.

3. Pada query file tradisional, administrator perlu mencari informasi secara manual seperti nama, nomor, dan lokasi registrasi
dari file tersebut, yang tidak efisien, dan jika file tersebut secara tidak sengaja ditempatkan di lokasi yang salah saat file dikembalikan, maka akan sulit untuk menemukan file tersebut.
Informasi lokasi yang tidak konsisten yang terdaftar di sistem. Sistem rak padat cerdas RFID dapat memantau informasi keberadaan file.
secara real-time untuk mencapai manajemen berkas yang tertata rapi. Ketika administrator perlu menemukan berkas, cukup masukkan
kata kunci atau nomor file dan informasi lainnya pada intensif, sistem akan secara otomatis menemukan lokasi file yang sesuai, cahaya tetap
memberitahukan lokasi berkas, memudahkan untuk menemukan berkas dengan cepat.

Singkatnya, penerapan sistem rak padat cerdas RFID di arsip dapat meningkatkan efisiensi kerja dan kenyamanan manajemen arsip,
dan mencapai inventaris otomatis, peminjaman dan pengembalian cerdas, fungsi kueri dan pemosisian; Pada saat yang sama, dapat lebih melindungi
keamanan dan integritas file. Di masa depan, dengan terus berkembangnya teknologi RFID, diyakini bahwa penerapan RFID cerdas
Sistem rak padat dalam manajemen berkas akan semakin luas.