Dengan perkembangan teknologi RFID yang terus menerus, semakin banyak bidang yang mulai menerapkan teknologi RFID untuk meningkatkan
efisiensi kerja dan kenyamanan. Dalam arsip, sistem rak padat cerdas RFID secara bertahap telah digunakan secara luas. Makalah ini
akan memperkenalkan penerapan sistem rak padat cerdas RFID dalam inventaris otomatis arsip, peminjaman cerdas dan
pengembalian, kueri, dan pemosisian.

1. Dalam inventaris file tradisional, arsiparis perlu memeriksa file dan mencatat informasi satu per satu, yang merupakan beban kerja yang besar dan
rentan terhadap kesalahan. Sistem rak padat cerdas RFID dapat secara otomatis mengidentifikasi dan melacak informasi file melalui RFID
antena disusun dalam badan rak, dan mewujudkan inventaris file secara otomatis. Administrator hanya perlu menggunakan RFID cerdas
sistem rak untuk memulai titik keyboard, Anda dapat secara otomatis menghitung semua informasi file, sangat meningkatkan efisiensi inventaris.

2. Dalam peminjaman dan pengembalian berkas secara tradisional, administrator perlu mencatat informasi peminjaman dan pengembalian secara manual,
yang tidak efisien dan rentan terhadap kesalahan. Sistem rak padat cerdas RFID dapat dipinjam sendiri dan dikembalikan melalui seluruh
proses tanpa campur tangan manusia. Staf dapat masuk ke sistem rak intensif sesuai izin, dan langsung masuk ke
rak untuk menghapus file sesuai dengan permintaan sistem. Latar belakang akan secara otomatis menghasilkan catatan peminjaman dan mengikat
personil terkait; Saat peminjam mengembalikan file, cukup masuk ke sistem intensif untuk membuka rak dan langsung memasukkan file ke dalam
rak, sistem akan secara otomatis mencatat informasi pengembalian dan memperbarui informasi lokasi file.

3. Pada query file tradisional, administrator perlu mencari informasi secara manual seperti nama, nomor, dan lokasi pendaftaran.
dari file tersebut, yang tidak efisien, dan jika file tersebut secara tidak sengaja ditempatkan di lokasi yang salah saat file dikembalikan, sulit untuk menemukan
informasi lokasi yang tidak konsisten yang terdaftar pada sistem. Sistem rak padat cerdas RFID dapat memantau informasi keberadaan file
secara real time untuk mencapai manajemen file yang teratur yang ditempatkan di luar urutan. Ketika administrator perlu menemukan file, hanya perlu memasukkan
kata kunci atau nomor file dan informasi lainnya pada intensif, sistem akan secara otomatis menemukan lokasi file yang sesuai, cahaya tetap
memberitahukan lokasi berkas, memudahkan untuk menemukan berkas dengan cepat.

Singkatnya, penerapan sistem rak padat cerdas RFID di arsip dapat meningkatkan efisiensi kerja dan kenyamanan manajemen arsip,
dan mencapai inventaris otomatis, peminjaman dan pengembalian cerdas, fungsi kueri dan pemosisian; Pada saat yang sama, ini dapat lebih melindungi
keamanan dan integritas file. Di masa depan, dengan terus berkembangnya teknologi RFID, diyakini bahwa penerapan RFID cerdas
Sistem rak padat dalam manajemen berkas akan semakin luas.