S kontinuiranim razvojem RFID tehnologije, sve više i više oblasti je počelo primjenjivati ​​RFID tehnologiju za poboljšanje
efikasnost i praktičnost rada. U arhivima se RFID inteligentni sistem gustih regala postepeno široko koristi. Ovaj rad
će predstaviti primjenu RFID inteligentnog sistema gustih regala u arhivima, automatskoj inventarizaciji, inteligentnom posuđivanju i
vraćanje, upit i pozicioniranje.

1. U tradicionalnom popisu dosijea, arhivisti moraju provjeravati dosijee i evidentirati informacije jednu po jednu, što predstavlja veliko opterećenje i
sklon greškama. RFID inteligentni sistem gustih regala može automatski identificirati i pratiti informacije o datotekama putem RFID-a
antena postavljena u kućištu racka i ostvaruje automatsku inventarizaciju datoteka. Administratori samo trebaju koristiti RFID inteligentni
Sistem regala za pokretanje inventara pomoću tastature, možete automatski prebrojati sve informacije o datotekama, što značajno poboljšava efikasnost inventara.

2. Kod tradicionalnog pozajmljivanja i vraćanja datoteka, administrator treba ručno zabilježiti informacije o pozajmljivanju i vraćanju,
što je neefikasno i sklono greškama. RFID inteligentni sistem gustih regala može se samostalno posuditi i vratiti kroz cijeli
proces bez ljudske intervencije. Osoblje se može prijaviti u intenzivni sistem polica u skladu s dozvolom i direktno ući u
polica za uklanjanje datoteka prema sistemskom upitu. Pozadina će automatski generirati zapis o posudbi i povezati ih
relevantno osoblje; Kada posuđivač vrati datoteku, samo se prijavite u intenzivni sistem da biste otvorili policu i direktno stavili datoteku u
polica, sistem će automatski zabilježiti informacije o povratu i ažurirati informacije o lokaciji datoteke.

3. U tradicionalnom upitu datoteke, administrator treba ručno pretraživati ​​informacije kao što su ime, broj i lokacija registracije
datoteke, što je neefikasno, a ako se datoteka slučajno postavi na pogrešnu lokaciju kada se datoteka vrati, teško ju je pronaći
Nedosljedne informacije o lokaciji registrovane u sistemu. RFID inteligentni sistem gustih polica može pratiti informacije o prisutnosti datoteka
u realnom vremenu kako bi se postiglo uredno upravljanje datotekama koje nisu u redoslijedu. Kada administrator treba pronaći datoteku, samo treba unijeti
ključnu riječ ili broj datoteke i druge informacije o intenzivnoj obradi, sistem će automatski locirati odgovarajuću lokaciju datoteke, fiksno svjetlo
traži lokaciju datoteke, što je praktično za brzo pronalaženje datoteke.

Ukratko, primjena RFID inteligentnog sistema gustih regala u arhivima može poboljšati efikasnost rada i pogodnost upravljanja arhivama,
i postići automatsku inventuru, inteligentno pozajmljivanje i vraćanje, funkcije upita i pozicioniranja; Istovremeno, može bolje zaštititi
sigurnost i integritet datoteke. U budućnosti, s kontinuiranim razvojem RFID tehnologije, vjeruje se da će primjena RFID inteligentnih
Gusti sistem regala u upravljanju datotekama bit će sve opsežniji.