Z nenehnim razvojem tehnologije RFID jo je vse več področij začelo uporabljati za izboljšanje
delovna učinkovitost in udobje. V arhivih se je postopoma široko uporabljal inteligentni sistem gostih regalov RFID. Ta članek
bo predstavil uporabo inteligentnega sistema gostih regalov RFID v arhivih, avtomatskem popisu, inteligentni izposoji in
vračanje, poizvedba in pozicioniranje.

1. Pri tradicionalnem popisu datotek morajo arhivisti preverjati datoteke in beležiti informacije eno za drugo, kar je velika delovna obremenitev in
nagnjeni k napakam. Inteligentni sistem gostih regalov RFID lahko samodejno prepozna in sledi informacijam o datotekah prek RFID
antena, nameščena v ohišju omare, in omogoča samodejno popisovanje datotek. Skrbniki morajo uporabljati le inteligentno RFID
Sistem regalov za začetek s tipkovnico, samodejno prešteje vse podatke o datotekah, kar močno izboljša učinkovitost inventarja.

2. Pri tradicionalnem izposoji in vračilu gradiva mora administrator ročno zabeležiti podatke o izposoji in vračilu,
kar je neučinkovito in nagnjeno k napakam. Inteligentni sistem gostih regalov RFID si je mogoče samostojno izposoditi in vrniti skozi celotno
postopek brez človeškega posredovanja. Osebje se lahko prijavi v sistem intenzivnih polic v skladu z dovoljenjem in neposredno vstopi v
polica za odstranjevanje datotek glede na sistemsko poizvedbo. Ozadje bo samodejno ustvarilo zapis o izposoji in jih povezalo
ustrezno osebje; Ko si izposojevalec vrne datoteko, se preprosto prijavite v intenzivni sistem, da odprete polico in datoteko neposredno vstavite vanjo
polica, bo sistem samodejno zabeležil podatke o vrnitvi in ​​posodobil podatke o lokaciji datoteke.

3. Pri tradicionalnem iskanju datotek mora skrbnik ročno poiskati podatke, kot so ime, številka in lokacija registracije.
datoteke, kar je neučinkovito, in če je datoteka ob vrnitvi pomotoma postavljena na napačno mesto, jo je težko najti
v sistemu so registrirane nedosledne informacije o lokaciji. Inteligentni sistem gostih regalov RFID lahko spremlja informacije o prisotnosti datotek
v realnem času za doseganje urejenega upravljanja datotek, ki niso razvrščene po vrstnem redu. Ko mora skrbnik najti datoteko, mora le vnesti
ključno besedo ali številko datoteke in druge informacije o intenzivni obdelavi, bo sistem samodejno našel ustrezno lokacijo datoteke, fiksno lučko
prikaže lokacijo datoteke, kar omogoča hitro iskanje datoteke.

Skratka, uporaba inteligentnega sistema gostih regalov RFID v arhivih lahko izboljša delovno učinkovitost in udobje upravljanja arhivov,
in doseči samodejno inventarizacijo, inteligentno izposojo in vračilo, funkcije poizvedovanja in pozicioniranja; Hkrati lahko bolje zaščiti
varnost in celovitost datoteke. V prihodnosti se z nenehnim razvojem tehnologije RFID domneva, da bo uporaba inteligentne RFID
Gost sistem regalov pri upravljanju datotek bo vedno bolj obsežen.