RFID ପ୍ରଯୁକ୍ତିର ନିରନ୍ତର ବିକାଶ ସହିତ, ଅଧିକରୁ ଅଧିକ କ୍ଷେତ୍ର ଉନ୍ନତ କରିବା ପାଇଁ RFID ପ୍ରଯୁକ୍ତିବିଦ୍ୟା ପ୍ରୟୋଗ କରିବା ଆରମ୍ଭ କରିଛନ୍ତି
କାର୍ଯ୍ୟ ଦକ୍ଷତା ଏବଂ ସୁବିଧା। ଅଭିଲେଖାଗାରରେ, RFID ବୁଦ୍ଧିମାନ ଘନ ର୍ୟାକ୍ ସିଷ୍ଟମ ଧୀରେ ଧୀରେ ବ୍ୟାପକ ଭାବରେ ବ୍ୟବହୃତ ହୋଇଛି। ଏହି କାଗଜ
ଅଭିଲେଖାଗାରରେ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଇନଭେଣ୍ଟରୀ, ବୁଦ୍ଧିମାନ ଋଣ ଏବଂ RFID ବୁଦ୍ଧିମାନ ଘନ ରାକ୍ ସିଷ୍ଟମର ପ୍ରୟୋଗ ପ୍ରଚଳନ କରିବ
ଫେରସ୍ତ, ପ୍ରଶ୍ନ ଏବଂ ସ୍ଥିତି।

୧. ପାରମ୍ପରିକ ଫାଇଲ ଇନଭେଣ୍ଟରୀରେ, ଅଭିଲେଖାଗାର ବିଶେଷଜ୍ଞମାନଙ୍କୁ ଫାଇଲଗୁଡ଼ିକ ଯାଞ୍ଚ କରିବାକୁ ଏବଂ ଗୋଟିଏ ପରେ ଗୋଟିଏ ସୂଚନା ରେକର୍ଡ କରିବାକୁ ପଡିବ, ଯାହା ଏକ ବଡ଼ କାର୍ଯ୍ୟଭାର ଏବଂ
ତ୍ରୁଟି ପ୍ରବଣ। RFID ବୁଦ୍ଧିମାନ ଘନ ର୍ୟାକ୍ ସିଷ୍ଟମ୍ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ RFID ମାଧ୍ୟମରେ ଫାଇଲ୍ ସୂଚନା ଚିହ୍ନଟ ଏବଂ ଟ୍ରାକ୍ କରିପାରିବ
ର୍ୟାକ୍ ବଡିରେ ଆଣ୍ଟେନା ସଜାଯାଇଛି, ଏବଂ ଫାଇଲଗୁଡ଼ିକର ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଇନଭେଣ୍ଟରୀକୁ ଅନୁଭବ କରୁଛି। ପ୍ରଶାସକମାନଙ୍କୁ କେବଳ RFID ବୁଦ୍ଧିମାନ ବ୍ୟବହାର କରିବାକୁ ପଡିବ
କୀବୋର୍ଡ ପଏଣ୍ଟ ଆରମ୍ଭ କରିବା ପାଇଁ ର୍ୟାକ୍ ସିଷ୍ଟମ୍, ଆପଣ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ସମସ୍ତ ଫାଇଲ୍ ସୂଚନା ଗଣନା କରିପାରିବେ, ଯାହା ଇନଭେଣ୍ଟରୀର ଦକ୍ଷତାକୁ ବହୁତ ଉନ୍ନତ କରିଥାଏ।

2. ପାରମ୍ପରିକ ଫାଇଲ୍ ଋଣ ଏବଂ ଫେରସ୍ତ ପ୍ରକ୍ରିୟାରେ, ପ୍ରଶାସକଙ୍କୁ ଋଣ ଏବଂ ଫେରସ୍ତ ସୂଚନା ମାନୁଆଲୀ ରେକର୍ଡ କରିବାକୁ ପଡିବ,
ଯାହା ଅଦକ୍ଷ ଏବଂ ତ୍ରୁଟିପୂର୍ଣ୍ଣ। RFID ବୁଦ୍ଧିମାନ ଘନ ର୍ୟାକ୍ ସିଷ୍ଟମକୁ ସ୍ୱୟଂ-ଧାର ନିଆଯାଇପାରିବ ଏବଂ ସମଗ୍ର ମାଧ୍ୟମରେ ଫେରସ୍ତ କରାଯାଇପାରିବ
ମାନବ ହସ୍ତକ୍ଷେପ ବିନା ପ୍ରକ୍ରିୟାକରଣ। କର୍ମଚାରୀମାନେ ଅନୁମତି ଅନୁଯାୟୀ ସଘନ ସେଲ୍ଫ ସିଷ୍ଟମରେ ଲଗ୍ ଇନ୍ କରିପାରିବେ ଏବଂ ସିଧାସଳଖ ପ୍ରବେଶ କରିପାରିବେ
ସିଷ୍ଟମ୍ ପ୍ରଶ୍ନ ଅନୁସାରେ ଫାଇଲଗୁଡ଼ିକୁ ବାହାର କରିବା ପାଇଁ ସେଲ୍ଫ। ପୃଷ୍ଠଭୂମି ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ଋଣ ରେକର୍ଡ ସୃଷ୍ଟି କରିବ ଏବଂ ବାନ୍ଧବ
ସମ୍ପୃକ୍ତ କର୍ମଚାରୀ; ଯେତେବେଳେ ଋଣଗ୍ରହୀତା ଫାଇଲ୍ ଫେରସ୍ତ କରନ୍ତି, ସେଲ୍ଫ ଖୋଲିବା ପାଇଁ କେବଳ ସଘନ ସିଷ୍ଟମରେ ଲଗ୍ ଇନ୍ କରନ୍ତୁ ଏବଂ ସିଧାସଳଖ ଫାଇଲ୍ କୁ ସେଥିରେ ରଖନ୍ତୁ
ସେଲ୍ଫରେ, ସିଷ୍ଟମ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ରିଟର୍ଣ୍ଣ ସୂଚନା ରେକର୍ଡ କରିବ ଏବଂ ଫାଇଲ୍ ସ୍ଥାନ ସୂଚନାକୁ ଅପଡେଟ୍ କରିବ।

3. ପାରମ୍ପରିକ ଫାଇଲ୍ ପ୍ରଶ୍ନରେ, ପ୍ରଶାସକଙ୍କୁ ନାମ, ନମ୍ବର ଏବଂ ପଞ୍ଜୀକରଣ ସ୍ଥାନ ଭଳି ସୂଚନା ମାନୁଆଲୀ ସନ୍ଧାନ କରିବାକୁ ପଡିବ।
ଫାଇଲଟି ଅକାର୍ଯ୍ୟକ୍ଷମ, ଏବଂ ଯଦି ଫାଇଲଟି ଫେରସ୍ତ କରିବା ସମୟରେ ଭୁଲବଶତଃ ଭୁଲ ସ୍ଥାନରେ ରଖାଯାଏ, ତେବେ ଖୋଜିବା କଷ୍ଟକର ହୋଇପଡ଼େ
ସିଷ୍ଟମରେ ପଞ୍ଜିକୃତ ଅସଙ୍ଗତ ସ୍ଥାନ ସୂଚନା। RFID ବୁଦ୍ଧିମାନ ଘନ ର୍ୟାକ୍ ସିଷ୍ଟମ ଫାଇଲଗୁଡ଼ିକର ଉପସ୍ଥିତି ସୂଚନା ଉପରେ ନଜର ରଖିପାରିବ
ଅବ୍ୟବସ୍ଥିତ ଫାଇଲଗୁଡ଼ିକର ସୁବ୍ୟବସ୍ଥିତ ପରିଚାଳନା ହାସଲ କରିବା ପାଇଁ ପ୍ରକୃତ ସମୟରେ। ଯେତେବେଳେ ପ୍ରଶାସକଙ୍କୁ ଫାଇଲ୍ ଖୋଜିବାକୁ ପଡିବ, କେବଳ ପ୍ରବେଶ କରିବାକୁ ପଡିବ
କୀୱାର୍ଡ କିମ୍ବା ଫାଇଲ୍ ନମ୍ବର ଏବଂ ସଘନ ଉପରେ ଅନ୍ୟାନ୍ୟ ସୂଚନା, ସିଷ୍ଟମ୍ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଭାବରେ ସମ୍ପୃକ୍ତ ଫାଇଲ୍ ସ୍ଥାନ, ସ୍ଥିର ଆଲୋକ ଚିହ୍ନଟ କରିବ
ଫାଇଲର ସ୍ଥାନ ପ୍ରମ୍ପ୍ଟ କରେ, ଫାଇଲକୁ ଶୀଘ୍ର ଖୋଜିବା ପାଇଁ ସୁବିଧାଜନକ।

ସଂକ୍ଷେପରେ, ଅଭିଲେଖାଗାରରେ RFID ବୁଦ୍ଧିମାନ ଘନ ର୍ୟାକ୍ ସିଷ୍ଟମର ପ୍ରୟୋଗ ଅଭିଲେଖାଗାର ପରିଚାଳନାର କାର୍ଯ୍ୟ ଦକ୍ଷତା ଏବଂ ସୁବିଧାକୁ ଉନ୍ନତ କରିପାରିବ,
ଏବଂ ସ୍ୱୟଂଚାଳିତ ଇନଭେଣ୍ଟରୀ, ବୁଦ୍ଧିମାନ ଋଣ ଏବଂ ଫେରସ୍ତ, ପ୍ରଶ୍ନ ଏବଂ ସ୍ଥିତିକରଣ କାର୍ଯ୍ୟ ହାସଲ କରେ; ସେହି ସମୟରେ, ଏହା ଭଲ ଭାବରେ ସୁରକ୍ଷା ଦେଇପାରିବ
ଫାଇଲର ସୁରକ୍ଷା ଏବଂ ଅଖଣ୍ଡତା। ଭବିଷ୍ୟତରେ, RFID ପ୍ରଯୁକ୍ତିର ନିରନ୍ତର ବିକାଶ ସହିତ, ଏହା ବିଶ୍ୱାସ କରାଯାଏ ଯେ RFID ବୁଦ୍ଧିମାନର ପ୍ରୟୋଗ
ଫାଇଲ ପରିଚାଳନାରେ ଘନ ର୍ୟାକ୍ ସିଷ୍ଟମ ଅଧିକରୁ ଅଧିକ ବ୍ୟାପକ ହେବ।