Gyda datblygiad parhaus technoleg RFID, mae mwy a mwy o feysydd wedi dechrau defnyddio technoleg RFID i wella
effeithlonrwydd a chyfleustra gwaith. Yn yr archifau, mae system rac dwys ddeallus RFID wedi cael ei defnyddio'n eang yn raddol. Y papur hwn
bydd yn cyflwyno cymhwysiad system rac dwys ddeallus RFID mewn rhestr eiddo awtomatig archifau, benthyca deallus a
dychwelyd, ymholiad a lleoli.

1. Mewn rhestr eiddo ffeiliau draddodiadol, mae angen i archifwyr wirio ffeiliau a chofnodi gwybodaeth fesul un, sy'n llwyth gwaith mawr a
yn dueddol o gael gwallau. Gall system rac dwys deallus RFID adnabod ac olrhain gwybodaeth ffeiliau yn awtomatig trwy'r RFID
antena wedi'i threfnu yng nghorff y rac, a gwireddu rhestr eiddo awtomatig o ffeiliau. Dim ond defnyddio RFID deallus sydd angen i weinyddion ei wneud
system rac i gychwyn pwynt bysellfwrdd, gallwch chi gyfrif yr holl wybodaeth ffeil yn awtomatig, gan wella effeithlonrwydd rhestr eiddo yn fawr.

2. Yn y broses draddodiadol o fenthyca a dychwelyd ffeiliau, mae angen i'r gweinyddwr gofnodi'r wybodaeth fenthyca a dychwelyd â llaw,
sy'n aneffeithlon ac yn dueddol o gael gwallau. Gellir hunanfenthyca a dychwelyd y system rac dwys ddeallus RFID drwy'r amser cyfan
proses heb ymyrraeth ddynol. Gall y staff fewngofnodi i'r system silffoedd dwys yn ôl y caniatâd, a mynd i mewn yn uniongyrchol i'r
silff i gael gwared ar y ffeiliau yn ôl ymholiad y system. Bydd y cefndir yn cynhyrchu'r cofnod benthyca yn awtomatig ac yn rhwymo'r
personél perthnasol; Pan fydd y benthyciwr yn dychwelyd y ffeil, mewngofnodwch i'r system ddwys i agor y silff a rhoi'r ffeil yn uniongyrchol yn y
silff, bydd y system yn cofnodi'r wybodaeth ddychwelyd yn awtomatig ac yn diweddaru'r wybodaeth am leoliad y ffeil.

3. Yn yr ymholiad ffeil traddodiadol, mae angen i'r gweinyddwr chwilio â llaw am y wybodaeth fel yr enw, y rhif a'r lleoliad cofrestru
y ffeil, sy'n aneffeithlon, ac os caiff y ffeil ei rhoi yn y lleoliad anghywir ar ddamwain pan gaiff y ffeil ei dychwelyd, mae'n anodd dod o hyd i'r
gwybodaeth anghyson am leoliad wedi'i chofrestru ar y system. Gall y system rac dwys ddeallus RFID fonitro gwybodaeth am bresenoldeb ffeiliau
mewn amser real i sicrhau rheolaeth drefnus o ffeiliau sydd wedi'u rhoi allan o drefn. Pan fydd angen i'r gweinyddwr ddod o hyd i'r ffeil, dim ond nodi'r sydd angen
allweddair neu rif ffeil a gwybodaeth arall ar y dwys, bydd y system yn lleoli lleoliad y ffeil gyfatebol yn awtomatig, golau sefydlog
yn gofyn am leoliad y ffeil, yn gyfleus i ddod o hyd i'r ffeil yn gyflym.

Yn fyr, gall defnyddio system rac dwys deallus RFID mewn archifau wella effeithlonrwydd gwaith a chyfleustra rheoli archifau,
a chyflawni rhestr eiddo awtomatig, benthyca a dychwelyd deallus, swyddogaethau ymholi a lleoli; Ar yr un pryd, gall amddiffyn y
diogelwch a chyfanrwydd y ffeil. Yn y dyfodol, gyda datblygiad parhaus technoleg RFID, credir y bydd cymhwyso RFID deallus
Bydd system rac dwys mewn rheoli ffeiliau yn fwyfwy helaeth.