مع التطوير المستمر لتقنية RFID، بدأت المزيد والمزيد من المجالات في تطبيق تقنية RFID لتحسين
كفاءة العمل وراحته. في الأرشيف، انتشر استخدام نظام الرفوف الكثيفة الذكي بتقنية تحديد الهوية بموجات الراديو تدريجيًا. هذه الورقة
سيتم تقديم تطبيق نظام الرفوف الكثيفة الذكي RFID في الأرشيفات والجرد التلقائي والاقتراض الذكي و
العودة والاستعلام والتحديد.

1. في جرد الملفات التقليدي، يحتاج أمناء الأرشيف إلى التحقق من الملفات وتسجيل المعلومات واحدة تلو الأخرى، وهو ما يمثل عبء عمل كبير و
عرضة للأخطاء. يستطيع نظام الرفوف الكثيفة الذكي بتقنية RFID تحديد معلومات الملفات وتتبعها تلقائيًا من خلال تقنية RFID.
هوائي مُركّب في هيكل الرف، ويُتيح جرد الملفات تلقائيًا. يحتاج المسؤولون فقط إلى استخدام تقنية RFID الذكية.
باستخدام نظام الرفوف لبدء نقطة لوحة المفاتيح، يمكنك حساب جميع معلومات الملف تلقائيًا، مما يحسن كفاءة المخزون بشكل كبير.

2. في عملية استعارة الملفات وإعادتها بالطريقة التقليدية، يحتاج المسؤول إلى تسجيل معلومات الاستعارة والإرجاع يدويًا،
وهو نظام غير فعال وعرضة للأخطاء. يمكن استعارة نظام الرفوف الكثيفة الذكي بتقنية RFID ذاتيًا وإعادته من خلال النظام بأكمله.
عملية بدون تدخل بشري. يمكن للموظفين تسجيل الدخول إلى نظام الرفوف المكثفة وفقًا للإذن، والدخول مباشرةً
الرف لإزالة الملفات وفقًا لاستعلام النظام. ستُنشئ الخلفية تلقائيًا سجل الاستعارة وتربطه.
الموظفين المعنيين؛ عندما يقوم المقترض بإرجاع الملف، ما عليك سوى تسجيل الدخول إلى النظام المكثف لفتح الرف ووضع الملف مباشرة في
الرف، سيقوم النظام تلقائيًا بتسجيل معلومات الإرجاع وتحديث معلومات موقع الملف.

3. في استعلام الملف التقليدي، يحتاج المسؤول إلى البحث يدويًا عن المعلومات مثل الاسم والرقم وموقع التسجيل
من الملف، وهو أمر غير فعال، وإذا تم وضع الملف عن طريق الخطأ في الموقع الخطأ عند إرجاع الملف، فمن الصعب العثور عليه
معلومات الموقع غير متسقة المسجلة على النظام. نظام الرفوف الكثيفة الذكي بتقنية تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID) قادر على مراقبة معلومات وجود الملفات.
في الوقت الفعلي لتحقيق إدارة منظمة للملفات غير المرتبة. عندما يحتاج المسؤول إلى العثور على الملف، ما عليك سوى إدخال
الكلمة الأساسية أو رقم الملف ومعلومات أخرى مكثفة، وسوف يقوم النظام تلقائيًا بتحديد موقع الملف المقابل، والضوء الثابت
يُطالبك بتحديد موقع الملف، مما يسهل عليك العثور على الملف بسرعة.

باختصار، يمكن أن يؤدي تطبيق نظام الرفوف الكثيفة الذكي RFID في الأرشيفات إلى تحسين كفاءة العمل وراحة إدارة الأرشيفات،
وتحقيق الجرد التلقائي، والاقتراض الذكي والإرجاع، ووظائف الاستعلام والتحديد؛ وفي الوقت نفسه، يمكنه حماية أفضل
أمن وسلامة الملف. في المستقبل، ومع التطور المستمر لتقنية تحديد الهوية بموجات الراديو، يُعتقد أن تطبيق تقنية تحديد الهوية بموجات الراديو الذكية
سوف يصبح نظام الرفوف الكثيف في إدارة الملفات أكثر وأكثر شمولاً.