Với sự phát triển liên tục của công nghệ RFID, ngày càng nhiều lĩnh vực bắt đầu áp dụng công nghệ RFID để cải thiện
hiệu quả công việc và sự tiện lợi. Trong kho lưu trữ, hệ thống giá đỡ thông minh RFID đã dần được sử dụng rộng rãi. Bài báo này
sẽ giới thiệu ứng dụng hệ thống giá đỡ thông minh RFID trong lưu trữ kiểm kê tự động, mượn thông minh và
trả về, truy vấn và định vị.

1. Trong kiểm kê hồ sơ truyền thống, người lưu trữ cần kiểm tra hồ sơ và ghi lại thông tin từng cái một, đây là khối lượng công việc lớn và
dễ bị lỗi. Hệ thống giá đỡ thông minh RFID có thể tự động xác định và theo dõi thông tin tệp thông qua RFID
ăng-ten được sắp xếp trong thân giá đỡ và thực hiện kiểm kê tự động các tệp. Người quản lý chỉ cần sử dụng RFID thông minh
Hệ thống giá đỡ để khởi tạo một điểm bàn phím, bạn có thể tự động đếm tất cả thông tin tệp, cải thiện đáng kể hiệu quả kiểm kê.

2. Trong quá trình mượn và trả tài liệu truyền thống, người quản trị cần phải ghi lại thủ công thông tin mượn và trả tài liệu,
không hiệu quả và dễ xảy ra lỗi. Hệ thống giá đỡ thông minh RFID có thể tự mượn và trả lại thông qua toàn bộ
quá trình mà không cần sự can thiệp của con người. Nhân viên có thể đăng nhập vào hệ thống kệ chuyên sâu theo sự cho phép và trực tiếp nhập
kệ để xóa các tập tin theo truy vấn hệ thống. Bối cảnh sẽ tự động tạo ra hồ sơ mượn và liên kết
nhân sự có liên quan; Khi người mượn trả hồ sơ, chỉ cần đăng nhập vào hệ thống chuyên sâu để mở kệ và trực tiếp đưa hồ sơ vào
kệ, hệ thống sẽ tự động ghi lại thông tin trả lại và cập nhật thông tin vị trí tệp.

3. Trong truy vấn tệp truyền thống, người quản trị cần tìm kiếm thủ công thông tin như tên, số và vị trí đăng ký
của tệp, điều này không hiệu quả và nếu tệp vô tình được đặt ở vị trí sai khi tệp được trả về, sẽ rất khó để tìm thấy
thông tin vị trí không nhất quán được đăng ký trên hệ thống. Hệ thống giá đỡ thông minh RFID có thể theo dõi thông tin hiện diện của các tệp
theo thời gian thực để đạt được sự quản lý có trật tự các tập tin được sắp xếp không theo thứ tự. Khi người quản trị cần tìm tập tin, chỉ cần nhập
từ khóa hoặc số tệp và thông tin khác về chuyên sâu, hệ thống sẽ tự động định vị vị trí tệp tương ứng, ánh sáng cố định
nhắc nhở vị trí của tập tin, thuận tiện để tìm tập tin một cách nhanh chóng.

Tóm lại, việc ứng dụng hệ thống giá đỡ thông minh RFID trong lưu trữ có thể cải thiện hiệu quả công việc và sự tiện lợi của việc quản lý lưu trữ,
và đạt được chức năng kiểm kê tự động, mượn và trả thông minh, truy vấn và định vị; Đồng thời, nó có thể bảo vệ tốt hơn
bảo mật và tính toàn vẹn của tệp. Trong tương lai, với sự phát triển liên tục của công nghệ RFID, người ta tin rằng ứng dụng RFID thông minh
Hệ thống rack dày đặc trong quản lý tập tin sẽ ngày càng mở rộng.