S neustálym vývojom technológie RFID ju čoraz viac oblastí začína používať na zlepšenie...
efektivita práce a pohodlie. V archívoch sa postupne široko používa inteligentný hustý regálový systém RFID. Tento dokument
predstaví aplikáciu inteligentného hustého regálového systému RFID v archívoch, automatickej inventarizácii, inteligentnom požičiavaní a
vrátenie, dopytovanie a určovanie polohy.

1. Pri tradičnej inventarizácii spisov musia archivári kontrolovať spisy a zaznamenávať informácie jeden po druhom, čo predstavuje veľkú pracovnú záťaž a
náchylné na chyby. Inteligentný hustý regálový systém RFID dokáže automaticky identifikovať a sledovať informácie o súboroch prostredníctvom RFID
anténa umiestnená v tele racku a realizuje automatickú inventarizáciu súborov. Administrátori potrebujú iba inteligentnú RFID
Regálový systém na spustenie bodu z klávesnice, môžete automaticky spočítať všetky informácie o súboroch, čo výrazne zvyšuje efektivitu inventára.

2. Pri tradičnom požičiavaní a vrátení súborov musí administrátor manuálne zaznamenať informácie o požičiavaní a vrátení,
čo je neefektívne a náchylné na chyby. Inteligentný hustý regálový systém RFID si možno požičať a vrátiť sám v celom procese.
proces bez ľudského zásahu. Zamestnanci sa môžu prihlásiť do intenzívneho regálového systému podľa povolenia a priamo vstúpiť do
poličku na odstránenie súborov podľa systémového dopytu. Pozadie automaticky vygeneruje záznam o výpožičke a zviaže ich
príslušný personál; Keď si požičiavateľ vráti spis, stačí sa prihlásiť do intenzívneho systému, otvoriť policu a spis priamo vložiť
policu, systém automaticky zaznamená informácie o vrátení a aktualizuje informácie o umiestnení súboru.

3. Pri tradičnom vyhľadávaní súborov musí správca manuálne vyhľadať informácie, ako je meno, číslo a miesto registrácie.
súboru, čo je neefektívne, a ak je súbor pri vrátení omylom umiestnený na nesprávne miesto, je ťažké ho nájsť
nekonzistentné informácie o polohe registrované v systéme. Inteligentný hustý regálový systém RFID dokáže monitorovať informácie o prítomnosti súborov
v reálnom čase, aby sa dosiahla prehľadná správa súborov umiestnených mimo poradia. Keď správca potrebuje súbor nájsť, stačí zadať
kľúčové slovo alebo číslo súboru a ďalšie informácie o intenzívnej práci, systém automaticky vyhľadá príslušné umiestnenie súboru, fixné svetlo
zobrazí výzvu na zadanie umiestnenia súboru, čo umožňuje rýchle nájdenie súboru.

Stručne povedané, aplikácia inteligentného hustého regálového systému RFID v archívoch môže zlepšiť efektivitu práce a pohodlie správy archívov,
a dosiahnuť automatickú inventúru, inteligentné požičiavanie a vrátenie, funkcie dotazovania a určovania polohy; Zároveň môže lepšie chrániť
bezpečnosť a integrita súboru. V budúcnosti sa s neustálym vývojom technológie RFID predpokladá, že aplikácia inteligentnej RFID
Hustý regálový systém v správe súborov bude čoraz rozsiahlejší.