Nuolat tobulėjant RFID technologijai, vis daugiau sričių pradėjo taikyti RFID technologiją, siekdamos pagerinti
darbo efektyvumas ir patogumas. Archyvuose pamažu buvo plačiai naudojama RFID intelektuali tankių stelažų sistema. Šiame straipsnyje
pristatys RFID intelektualios tankios lentynų sistemos taikymą archyvų automatinėje inventorizacijoje, intelektualiame skolinime ir
grąžinimas, užklausa ir padėties nustatymas.

1. Tradiciniame bylų inventorizavime archyvarai turi patikrinti bylas ir įrašyti informaciją po vieną, o tai yra didelis darbo krūvis ir
linkę į klaidas. RFID išmanioji tanki stelažų sistema gali automatiškai identifikuoti ir sekti failų informaciją per RFID
antena, išdėstyta stelažo korpuse, ir automatinis bylų inventorizavimas. Administratoriams tereikia naudoti išmanųjį RFID
Stovų sistema, skirta klaviatūros taškui inicijuoti, leidžia automatiškai suskaičiuoti visą failų informaciją, o tai labai padidina inventoriaus efektyvumą.

2. Tradicinio failų skolinimosi ir grąžinimo metu administratorius turi rankiniu būdu įrašyti skolinimosi ir grąžinimo informaciją,
kuris yra neefektyvus ir linkęs į klaidas. RFID išmaniąją tankią stelažų sistemą galima pasiskolinti ir grąžinti pačiam per visą
procesas be žmogaus įsikišimo. Darbuotojai gali prisijungti prie intensyvios lentynų sistemos pagal leidimą ir tiesiogiai patekti į
lentyna, kad pašalintų failus pagal sistemos užklausą. Fone automatiškai bus sugeneruotas skolinimosi įrašas ir susietas
atitinkamiems darbuotojams; Kai skolininkas grąžina bylą, tiesiog prisijunkite prie intensyviosios sistemos, kad atidarytumėte lentyną ir tiesiogiai įdėtumėte bylą į
lentynoje, sistema automatiškai įrašys grąžinimo informaciją ir atnaujins failo vietos informaciją.

3. Tradicinėje failų užklausoje administratorius turi rankiniu būdu ieškoti informacijos, pvz., vardo, numerio ir registracijos vietos.
failo, kuris yra neefektyvus, ir jei failas netyčia įdedamas į netinkamą vietą, kai jis grąžinamas, sunku jį rasti
sistemoje užregistruota nenuosekli vietos informacija. RFID išmanioji tankių stelažų sistema gali stebėti failų buvimo informaciją
realiuoju laiku, kad būtų tvarkingai valdomi netvarkingai išdėstyti failai. Kai administratoriui reikia rasti failą, tereikia įvesti
raktinį žodį arba failo numerį ir kitą informaciją apie intensyviąją programą, sistema automatiškai suras atitinkamą failo vietą, fiksuotą šviesą
nurodo failo vietą, kad būtų patogu greitai jį rasti.

Trumpai tariant, RFID intelektualios tankios lentynų sistemos taikymas archyvuose gali pagerinti darbo efektyvumą ir archyvų valdymo patogumą.
ir pasiekti automatinio inventorizacijos, intelektualaus skolinimosi ir grąžinimo, užklausų ir padėties nustatymo funkcijas; Tuo pačiu metu tai gali geriau apsaugoti
failo saugumą ir vientisumą. Ateityje, nuolat tobulėjant RFID technologijai, manoma, kad RFID intelektualiųjų įrenginių taikymas
Tanki stelažų sistema failų tvarkyme bus vis platesnė.