RFID ტექნოლოგიის უწყვეტი განვითარებით, სულ უფრო მეტმა სფერომ დაიწყო RFID ტექნოლოგიის გამოყენება გაუმჯობესების მიზნით.
სამუშაო ეფექტურობა და მოხერხებულობა. არქივებში RFID ინტელექტუალური მკვრივი თაროების სისტემა თანდათან ფართოდ გამოიყენება. ეს ნაშრომი
დანერგავს RFID ინტელექტუალური მკვრივი თაროების სისტემის გამოყენებას არქივების ავტომატურ ინვენტარიზაციაში, ინტელექტუალურ სესხებასა და
დაბრუნება, მოთხოვნა და პოზიციონირება.

1. ტრადიციული ფაილების ინვენტარიზაციისას, არქივისტებმა ფაილების შემოწმება და ინფორმაციის ცალ-ცალკე ჩაწერა უნდა განახორციელონ, რაც დიდ სამუშაო დატვირთვას წარმოადგენს და
შეცდომებისადმი მიდრეკილება. RFID ინტელექტუალური მკვრივი თაროს სისტემას შეუძლია ავტომატურად ამოიცნოს და თვალყური ადევნოს ფაილის ინფორმაციას RFID-ის მეშვეობით.
ანტენა განლაგებულია თაროს კორპუსში და ახორციელებს ფაილების ავტომატურ ინვენტარიზაციას. ადმინისტრატორებს მხოლოდ RFID ინტელექტუალური გამოყენება სჭირდებათ.
კლავიატურის წერტილის ინიცირებისთვის თაროს სისტემაში შეგიძლიათ ავტომატურად დაითვალოთ ყველა ფაილის ინფორმაცია, რაც მნიშვნელოვნად აუმჯობესებს ინვენტარიზაციის ეფექტურობას.

2. ტრადიციული ფაილის სესხებისა და დაბრუნებისას, ადმინისტრატორმა ხელით უნდა ჩაიწეროს სესხებისა და დაბრუნების ინფორმაცია,
რაც არაეფექტურია და შეცდომებისკენაა მიდრეკილი. RFID ინტელექტუალური მკვრივი თაროების სისტემა შეიძლება დამოუკიდებლად ისესხოთ და დააბრუნოთ მთელი სისტემის მეშვეობით.
პროცესი ადამიანის ჩარევის გარეშე. პერსონალს შეუძლია შევიდეს ინტენსიური თაროების სისტემაში ნებართვის შესაბამისად და პირდაპირ შევიდეს
თაროზე ფაილების წასაშლელად სისტემის მოთხოვნის შესაბამისად. ფონი ავტომატურად წარმოქმნის ნასესხებ ჩანაწერს და დააკავშირებს მას.
შესაბამისი პერსონალი; როდესაც მსესხებელი ფაილს დააბრუნებს, უბრალოდ შედით ინტენსიურ სისტემაში თაროს გასახსნელად და ფაილი პირდაპირ საქაღალდეში მოათავსეთ.
თაროზე, სისტემა ავტომატურად ჩაიწერს დაბრუნებულ ინფორმაციას და განაახლებს ფაილის ადგილმდებარეობის ინფორმაციას.

3. ტრადიციული ფაილის მოთხოვნისას, ადმინისტრატორს ხელით სჭირდება ისეთი ინფორმაციის მოძიება, როგორიცაა სახელი, ნომერი და რეგისტრაციის ადგილმდებარეობა.
ფაილის, რაც არაეფექტურია და თუ ფაილი შემთხვევით არასწორ ადგილას მოთავსდება ფაილის დაბრუნებისას, ძნელია მისი პოვნა.
სისტემაში რეგისტრირებულია არათანმიმდევრული მდებარეობის ინფორმაცია. RFID ინტელექტუალური მკვრივი თაროს სისტემას შეუძლია ფაილების არსებობის ინფორმაციის მონიტორინგი.
რეალურ დროში, რათა უზრუნველყოფილი იყოს არათანმიმდევრულად განთავსებული ფაილების მოწესრიგებული მართვა. როდესაც ადმინისტრატორს ფაილის პოვნა სჭირდება, მხოლოდ უნდა შეიყვანოს
საკვანძო სიტყვა ან ფაილის ნომერი და სხვა ინფორმაცია ინტენსიური, სისტემა ავტომატურად იპოვის შესაბამის ფაილის ადგილმდებარეობას, ფიქსირებულ შუქს
ფაილის მდებარეობის მითითება, რაც მოსახერხებელია ფაილის სწრაფად მოსაძებნად.

მოკლედ, არქივებში RFID ინტელექტუალური მკვრივი თაროების სისტემის გამოყენებამ შეიძლება გააუმჯობესოს არქივების მართვის სამუშაო ეფექტურობა და მოხერხებულობა.
და მიაღწიოს ავტომატურ ინვენტარიზაციას, ინტელექტუალურ სესხებას და დაბრუნებას, შეკითხვისა და პოზიციონირების ფუნქციებს; ამავდროულად, მას შეუძლია უკეთ დაიცვას
ფაილის უსაფრთხოება და მთლიანობა. მომავალში, RFID ტექნოლოგიის უწყვეტი განვითარებით, ითვლება, რომ RFID ინტელექტუალური გამოყენება
ფაილების მართვის მკვრივი თაროს სისტემა სულ უფრო და უფრო ფართო გახდება.