Teknologi frekuensi ultra tinggi yang digunakan di gudang pintar dapat melakukan kontrol penuaan: karena barcode tidak memuat informasi penuaan, perlu untuk menempelkan label elektronik pada makanan yang membutuhkan kesegaran atau komoditas dengan batas waktu tertentu, yang sangat meningkatkan beban kerja pekerja, terutama ketika gudang digunakan. Ketika ada komoditas dengan tanggal kedaluwarsa yang berbeda, membaca label kedaluwarsa komoditas satu per satu merupakan pemborosan waktu dan energi.

Kedua, jika gudang tidak dapat mengatur urutan penyimpanan produk yang memiliki batas waktu secara wajar, petugas pengiriman gagal melihat semua label produk dengan batas waktu dan mengirimkan produk yang telah dimasukkan ke gudang tepat waktu, tetapi malah memilih produk yang akan kedaluwarsa lebih lambat, yang akan menyebabkan beberapa produk persediaan mengalami batas waktu.

Pemborosan dan kerugian akibat kadaluarsa. Penggunaan sistem RFID UHF dapat mengatasi masalah ini. Informasi kadaluarsa barang dapat disimpan dalam label elektronik barang, sehingga ketika barang masuk ke gudang, informasi tersebut dapat dibaca secara otomatis dan disimpan dalam basis data. Barang kemudian diproses. Hal ini tidak hanya menghemat waktu, tetapi juga menghindari kerugian akibat makanan kadaluarsa.

Meningkatkan efisiensi kerja dan mengurangi biaya: Dalam hal pergudangan, ketika barang yang menggunakan barcode tradisional masuk dan keluar gudang, administrator perlu berulang kali memindahkan dan memindai setiap barang, dan untuk mempermudah inventaris, kepadatan dan ketinggian barang juga terpengaruh. Hal ini membatasi pemanfaatan ruang gudang. Jika label elektronik digunakan, ketika setiap barang masuk ke gudang, pembaca yang terpasang di pintu akan membaca data label elektronik barang dan menyimpannya dalam basis data. Administrator dapat dengan mudah memahami inventaris hanya dengan sekali klik mouse, dan dapat memeriksa informasi produk serta memberi tahu pemasok tentang kedatangan atau kekurangan produk melalui Internet of Things. Hal ini tidak hanya sangat menghemat tenaga kerja dan meningkatkan efisiensi kerja, tetapi juga meningkatkan pemanfaatan ruang gudang, meningkatkan efisiensi inventaris, dan mengurangi biaya pergudangan; pada saat yang sama, departemen produksi atau departemen pembelian juga dapat menyesuaikan rencana kerja tepat waktu sesuai dengan situasi inventaris, untuk menghindari kehabisan stok atau mengurangi penumpukan inventaris yang tidak perlu.

Teknologi ini dapat mencegah pencurian dan mengurangi kerugian: dengan teknologi label elektronik RFID frekuensi ultra tinggi, ketika barang masuk dan keluar dari gudang, sistem informasi dapat dengan cepat memantau masuk dan keluarnya produk yang tidak sah serta memberikan peringatan.

Mengontrol manajemen inventaris secara efektif: Ketika inventaris sesuai dengan daftar inventaris, kita menganggap daftar tersebut akurat dan melakukan manajemen logistik sesuai dengan daftar tersebut, tetapi pada kenyataannya, data menunjukkan bahwa hampir 30% dari daftar tersebut memiliki kesalahan yang lebih atau kurang. Sebagian besar kesalahan tersebut disebabkan oleh kesalahan pemindaian barcode selama inventaris produk.

Kesalahan-kesalahan ini telah mengakibatkan terputusnya aliran informasi dan aliran barang, membuat barang yang kehabisan stok tampak berlimpah dan tidak dipesan tepat waktu, dan pada akhirnya merugikan kepentingan pedagang dan konsumen.

Melalui Internet of Things (IoT), produsen dapat memantau produk secara jelas mulai dari lini produksi, pemasangan label elektronik, masuk dan keluar gudang distributor, hingga mencapai ujung ritel atau bahkan di ujung penjualan ritel; distributor dapat memantau inventaris dan mempertahankan inventaris yang wajar. Akurasi dan kecepatan tinggi identifikasi informasi dari sistem RFID UHF dapat mengurangi kesalahan distribusi, penyimpanan, dan transportasi barang, dan IoT juga dapat secara efektif membangun mekanisme berbagi informasi, sehingga semua pihak dalam rantai pasokan logistik dapat memahami RFID UHF dalam keseluruhan proses. Data yang dibaca oleh sistem diperiksa oleh berbagai pihak, dan informasi yang salah dikoreksi tepat waktu.