Công nghệ tần số siêu cao được sử dụng trong kho thông minh có thể thực hiện kiểm soát hạn sử dụng: vì mã vạch không chứa thông tin về hạn sử dụng, nên cần phải dán nhãn điện tử lên thực phẩm tươi hoặc hàng hóa có thời hạn sử dụng, điều này làm tăng đáng kể khối lượng công việc của công nhân, đặc biệt là khi sử dụng kho có nhiều mặt hàng với hạn sử dụng khác nhau, việc đọc nhãn hạn sử dụng của từng mặt hàng một sẽ lãng phí thời gian và công sức.

Thứ hai, nếu kho hàng không thể sắp xếp hợp lý thứ tự lưu trữ các sản phẩm có hạn sử dụng, nhân viên bốc xếp sẽ không nhìn thấy hết các nhãn hạn sử dụng và vận chuyển ra ngoài những sản phẩm đã được đưa vào kho đúng hạn mà lại chọn những sản phẩm hết hạn muộn hơn, điều này sẽ làm cho hạn sử dụng của một số sản phẩm tồn kho bị vượt quá.

Lãng phí và thất thoát do hàng hóa hết hạn. Việc sử dụng hệ thống RFID UHF có thể giải quyết vấn đề này. Thông tin về hạn sử dụng của hàng hóa có thể được lưu trữ trong nhãn điện tử của sản phẩm, do đó khi hàng hóa vào kho, thông tin có thể được tự động đọc và lưu trữ trong cơ sở dữ liệu. Hàng hóa được xử lý. Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn tránh được tổn thất do thực phẩm hết hạn.

Nâng cao hiệu quả công việc và giảm chi phí: Đối với kho bãi, khi hàng hóa sử dụng mã vạch truyền thống nhập và xuất kho, người quản lý cần phải di chuyển và quét từng mặt hàng nhiều lần, và để thuận tiện cho việc kiểm kê, mật độ và chiều cao của hàng hóa cũng bị ảnh hưởng. Những hạn chế này làm giảm hiệu quả sử dụng không gian kho. Nếu sử dụng nhãn điện tử, khi mỗi kiện hàng vào kho, đầu đọc được lắp đặt trên cửa sẽ đọc dữ liệu nhãn điện tử của hàng hóa và lưu trữ vào cơ sở dữ liệu. Người quản lý có thể dễ dàng nắm bắt tình hình tồn kho chỉ bằng một cú nhấp chuột, và có thể kiểm tra thông tin sản phẩm và thông báo cho nhà cung cấp về việc hàng đến hoặc thiếu hàng thông qua Internet vạn vật (IoT). Điều này không chỉ tiết kiệm đáng kể nhân lực và nâng cao hiệu quả công việc, mà còn cải thiện hiệu quả sử dụng không gian kho, nâng cao hiệu quả tồn kho và giảm chi phí kho bãi; đồng thời, bộ phận sản xuất hoặc bộ phận mua hàng cũng có thể điều chỉnh kế hoạch làm việc kịp thời theo tình hình tồn kho để tránh tình trạng hết hàng hoặc giảm lượng hàng tồn kho không cần thiết.

Công nghệ nhãn điện tử RFID tần số cực cao giúp ngăn ngừa trộm cắp và giảm thiểu tổn thất: khi hàng hóa ra vào kho, hệ thống thông tin có thể nhanh chóng giám sát việc nhập xuất hàng hóa trái phép và phát cảnh báo.

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả: Khi hàng tồn kho khớp với danh mục hàng tồn kho, chúng ta cho rằng danh mục đó chính xác và tiến hành quản lý hậu cần theo danh mục đó, nhưng trên thực tế, dữ liệu cho thấy gần 30% danh mục có ít nhiều sai sót. Hầu hết các sai sót này là do quét sai mã vạch trong quá trình kiểm kê sản phẩm.

Những sai sót này đã dẫn đến sự gián đoạn trong luồng thông tin và luồng hàng hóa, khiến cho hàng hóa hết hàng lại có vẻ dồi dào và không được đặt hàng kịp thời, cuối cùng gây thiệt hại đến lợi ích của cả người bán và người tiêu dùng.

Thông qua Internet vạn vật (IoT), các nhà sản xuất có thể giám sát rõ ràng sản phẩm từ dây chuyền sản xuất, lắp đặt nhãn điện tử, nhập và xuất kho của nhà phân phối, cho đến khi đến tay người tiêu dùng hoặc thậm chí ngay tại điểm bán lẻ; các nhà phân phối có thể theo dõi hàng tồn kho và duy trì mức tồn kho hợp lý. Độ chính xác và tốc độ cao của việc nhận dạng thông tin của hệ thống RFID UHF có thể giảm thiểu việc phân phối, lưu trữ và vận chuyển hàng hóa sai sót, và IoT cũng có thể thiết lập hiệu quả cơ chế chia sẻ thông tin, để tất cả các bên trong chuỗi cung ứng logistics có thể hiểu được dữ liệu RFID UHF trong toàn bộ quá trình. Dữ liệu được hệ thống đọc được sẽ được nhiều bên kiểm tra và thông tin sai sót sẽ được sửa chữa kịp thời.