Mit der kontinuierlichen Entwicklung der RFID-Technologie haben immer mehr Bereiche begonnen, RFID-Technologie anzuwenden, um zu verbessern
Arbeitseffizienz und Komfort. In den Archiven wurde das intelligente RFID-Racksystem nach und nach weit verbreitet eingesetzt. Dieses Papier
wird die Anwendung von RFID intelligenten dichten Rack-System in Archiven automatische Inventarisierung, intelligente Ausleihe und
Rückgabe, Abfrage und Positionierung.
1. Bei der traditionellen Akteninventur müssen Archivare die Akten einzeln prüfen und Informationen aufzeichnen, was einen großen Arbeitsaufwand darstellt und
anfällig für Fehler. Das intelligente RFID-Racksystem kann Dateiinformationen automatisch über die RFID-Technologie identifizieren und verfolgen
Antenne im Rackkörper angeordnet und realisieren die automatische Bestandsaufnahme von Dateien. Administratoren müssen nur RFID intelligent verwenden
Rack-System zum Einleiten eines Tastaturpunkts, Sie können automatisch alle Dateiinformationen zählen und so die Effizienz der Bestandsaufnahme erheblich verbessern.
2. Bei der herkömmlichen Dateiausleihe und -rückgabe muss der Administrator die Ausleih- und Rückgabeinformationen manuell erfassen.
Das ist ineffizient und fehleranfällig. Das intelligente RFID-Racksystem kann über das gesamte System selbst ausgeliehen und zurückgegeben werden
Prozess ohne menschliches Eingreifen. Das Personal kann sich entsprechend der Berechtigung in das Intensivregalsystem einloggen und direkt die
Regal, um die Dateien entsprechend der Systemabfrage zu entfernen. Der Hintergrund generiert automatisch den Ausleihdatensatz und bindet die
relevantes Personal; Wenn der Entleiher die Datei zurückgibt, melden Sie sich einfach beim Intensivsystem an, um das Regal zu öffnen und die Datei direkt in das
Regal, das System zeichnet die Rückgabeinformationen automatisch auf und aktualisiert die Dateistandortinformationen.
3. Bei der herkömmlichen Dateiabfrage muss der Administrator die Informationen wie Name, Nummer und Registrierungsort manuell suchen
der Datei, was ineffizient ist, und wenn die Datei versehentlich an der falschen Stelle abgelegt wird, wenn die Datei zurückgegeben wird, ist es schwierig, die
inkonsistente Standortinformationen im System registriert. Das intelligente RFID-Racksystem kann die Anwesenheitsinformationen von Dateien überwachen
in Echtzeit, um eine geordnete Verwaltung der nicht in der richtigen Reihenfolge abgelegten Dateien zu erreichen. Wenn der Administrator die Datei finden muss, muss er nur die
Stichwort oder Dateinummer und andere Informationen auf der Intensivstation, wird das System automatisch den entsprechenden Dateispeicherort finden, festes Licht
fordert zum Speicherort der Datei auf, sodass Sie die Datei schnell finden können.
Kurz gesagt, die Anwendung eines intelligenten RFID-Racksystems in Archiven kann die Arbeitseffizienz und den Komfort der Archivverwaltung verbessern.
und erreichen automatische Inventarisierung, intelligente Ausleih- und Rückgabe-, Abfrage- und Positionierungsfunktionen; Gleichzeitig kann es besser schützen die
Sicherheit und Integrität der Datei. In Zukunft wird mit der kontinuierlichen Entwicklung der RFID-Technologie angenommen, dass die Anwendung von RFID intelligent
Das dichte Regalsystem in der Dateiverwaltung wird immer umfangreicher.


Veröffentlichungszeit: 18. Dezember 2023