โรงแรมบางแห่งใช้บัตรเข้า-ออกที่มีแถบแม่เหล็ก (เรียกว่า "บัตรแถบแม่เหล็ก") อย่างไรก็ตาม ยังมีทางเลือกอื่นๆ สำหรับการควบคุมการเข้า-ออกโรงแรม เช่น บัตร RFID บัตรเจาะรู บัตรประจำตัวพร้อมรูปถ่าย บัตรบาร์โค้ด และสมาร์ทการ์ด ซึ่งสามารถใช้เข้า-ออกห้องพัก ใช้ลิฟต์ และเข้าถึงพื้นที่เฉพาะของอาคารได้ วิธีการเข้า-ออกเหล่านี้ล้วนเป็นส่วนสำคัญของระบบควบคุมการเข้า-ออกแบบดั้งเดิม

บัตรแถบแม่เหล็กหรือบัตรรูดเป็นตัวเลือกที่คุ้มค่าสำหรับโรงแรมขนาดใหญ่ แต่บัตรเหล่านี้มักจะเสื่อมสภาพเร็วและปลอดภัยน้อยกว่าตัวเลือกอื่นๆ บัตร RFID มีความทนทานและราคาไม่แพง

ตัวอย่างทั้งหมดข้างต้นใช้เทคโนโลยีที่แตกต่างกัน แต่มีฟังก์ชันการควบคุมการเข้าถึงที่เหมือนกัน สมาร์ทการ์ดสามารถบรรจุข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ใช้ได้มากมาย (ไม่ว่าบัตรจะถูกกำหนดให้กับใครก็ตาม) สมาร์ทการ์ดสามารถใช้เพื่อให้สิทธิ์แก่ผู้ถือบัตรในการเข้าถึงสิ่งอำนวยความสะดวกนอกเหนือจากห้องพักโรงแรม เช่น ร้านอาหาร โรงยิม สระว่ายน้ำ ห้องซักรีด ห้องประชุม และสิ่งอำนวยความสะดวกอื่นๆ ภายในอาคารที่ต้องการการเข้าถึงที่ปลอดภัย หากแขกจองห้องพักเพนท์เฮาส์สวีทบนชั้นที่อนุญาตให้เฉพาะผู้ใช้รายวัน สมาร์ทการ์ดและเครื่องอ่านประตูขั้นสูงจะช่วยให้กระบวนการนี้ง่ายดายยิ่งขึ้น!

ด้วยมาตรฐานความปลอดภัยและการเข้ารหัสที่ยกระดับขึ้น สมาร์ทการ์ดสามารถรวบรวมข้อมูลทุกขั้นตอนของผู้ถือบัตรภายในโรงแรม และทำให้โรงแรมสามารถบันทึกค่าใช้จ่ายทั้งหมดร่วมกันได้ทันที แทนที่จะต้องมานั่งนับบิลในสถานที่ต่างๆ ภายในอาคารเดียวกัน วิธีนี้ช่วยลดความยุ่งยากในการจัดการการเงินของโรงแรมและสร้างประสบการณ์ที่ราบรื่นยิ่งขึ้นสำหรับแขกของโรงแรม

ระบบจัดการการเข้า-ออกโรงแรมสมัยใหม่สามารถจัดกลุ่มล็อคประตูให้ผู้ใช้หลายคนได้ ซึ่งทำให้เข้าถึงกลุ่มเดียวกันได้ รวมถึงบันทึกการตรวจสอบว่าใครเปิดประตูและเมื่อใด ตัวอย่างเช่น กลุ่มคนอาจได้รับอนุญาตให้เปิดประตูล็อบบี้โรงแรมหรือห้องน้ำพนักงาน แต่เฉพาะบางช่วงเวลาของวันเท่านั้น หากผู้ดูแลระบบเลือกที่จะบังคับใช้ช่วงเวลาการเข้า-ออกที่เฉพาะเจาะจง

กุญแจประตูแต่ละยี่ห้อมีระบบการเข้ารหัสที่แตกต่างกัน ผู้จัดจำหน่ายบัตรคุณภาพสูงสามารถจัดหาบัตรกุญแจประตูหลายยี่ห้อพร้อมกันได้ เพื่อให้แน่ใจว่าบัตรสามารถใช้งานได้ตามปกติ นอกจากนี้ เพื่อตอบสนองแนวคิดการอนุรักษ์สิ่งแวดล้อมของสังคมปัจจุบัน เราจึงจัดหากุญแจประตูหลายยี่ห้อ บัตรของเราใช้วัสดุที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อมหลากหลายชนิด เช่น ไม้ กระดาษ หรือวัสดุที่ย่อยสลายได้ เพื่อให้ลูกค้าสามารถเลือกใช้ได้ตามความต้องการ