חלק מהמלונות משתמשים בכרטיסי גישה עם פסים מגנטיים (המכונים "כרטיסי מגסטריפ")..אבל ישנן חלופות אחרות לבקרת גישה למלון כגון כרטיסי קרבה (RFID), כרטיסי גישה מחורצים, תעודות זהות עם תמונה, כרטיסי ברקוד וכרטיסים חכמים.אלה יכולים לשמש כדי להיכנס לחדרים, להשתמש במעליות ולקבל גישה לאזורים ספציפיים בבניין.כל שיטות הגישה הללו הן חלקים נפוצים של מערכות בקרת גישה מסורתיות.

כרטיסי פס מגנטי או החלקה הם אפשרות חסכונית עבור מלונות גדולים יותר, אך הם נוטים להישחק במהירות והם פחות מאובטחים מכמה אפשרויות אחרות.כרטיסי RFID עמידים ובמחיר סביר יותר

כל הדוגמאות לעיל מבוססות על טכנולוגיות שונות אך מספקות את אותה פונקציונליות בקרת גישה.כרטיסים חכמים יכולים להכיל שפע של מידע נוסף על המשתמש (ללא קשר למי הכרטיס מוקצה).ניתן להשתמש בכרטיסים חכמים על מנת להעניק למחזיק גישה למתקנים מעבר לחדר המלון, כגון מסעדות, חדרי כושר, בריכות שחייה, חדרי כביסה, חדרי ישיבות וכל מתקן אחר בתוך בניין הדורש גישה מאובטחת.אם אורח הזמין סוויטת פנטהאוז, בקומה יומית למשתמש בלבד, כרטיסים חכמים וקוראי דלתות מתקדמים יכולים להפוך את התהליך לפשוט!

עם תקני אבטחה והצפנה משופרים, כרטיסים חכמים יכולים לאסוף מידע בכל שלב במסעו של המחזיק בתוך המתקן ולאפשר לבתי מלון לקבל באופן מיידי רישום משותף של כל החיובים, במקום ספירת חשבונות במקומות שונים באותו בניין.זה מפשט את הניהול הפיננסי של המלון ויוצר חוויה חלקה יותר לאורחי המלון.

מערכות מודרניות לניהול גישה למלון יכולות לקבץ מנעולי דלתות עם מספר משתמשים, ולספק גישה לאותה קבוצה, כמו גם מסלול ביקורת של מי פתח את הדלת ומתי.לדוגמה, לקבוצה יכולה להיות הרשאה לפתוח דלת לובי המלון או שירותים לצוות, אך רק בשעות מסוימות של היום אם המנהלן בוחר לאכוף חלונות זמן גישה ספציפיים.

מותגי מנעולי דלתות שונים מתאימים למערכות הצפנה שונות.ספקי כרטיסים איכותיים יכולים לספק כרטיסים של מספר מותגי מנעולים לדלת בו זמנית ולהבטיח שניתן להשתמש בהם כרגיל.בנוסף, על מנת לתת מענה לתפיסת הגנת הסביבה של החברה של ימינו, אנו מספקים גם מספר מותגי מנעולים לדלתות.מגוון חומרים ידידותיים לסביבה משמשים לייצור כרטיסים, כגון עץ, נייר או חומרים מתכלים, כך שלקוחותינו יכולים לבחור בהתאם לצרכיהם.