Một số khách sạn sử dụng thẻ ra vào có dải từ (được gọi là "thẻ từ"). Nhưng cũng có những lựa chọn khác để kiểm soát ra vào khách sạn như thẻ cảm ứng (RFID), thẻ đục lỗ, thẻ nhận dạng ảnh, thẻ mã vạch và thẻ thông minh. Chúng có thể được sử dụng để vào phòng, sử dụng thang máy và ra vào các khu vực cụ thể trong tòa nhà. Tất cả các phương pháp ra vào này đều là những phần phổ biến của các hệ thống kiểm soát ra vào truyền thống.

Thẻ từ hoặc thẻ quẹt là lựa chọn tiết kiệm chi phí cho các khách sạn lớn, nhưng chúng thường nhanh hỏng và kém an toàn hơn so với một số lựa chọn khác. Thẻ RFID bền hơn và giá cả phải chăng hơn.

Tất cả các ví dụ trên đều dựa trên các công nghệ khác nhau nhưng đều cung cấp chức năng kiểm soát truy cập tương tự. Thẻ thông minh có thể chứa rất nhiều thông tin bổ sung về người dùng (bất kể thẻ được cấp cho ai). Thẻ thông minh có thể được sử dụng để cấp cho người sở hữu quyền truy cập vào các tiện ích bên ngoài phòng khách sạn, chẳng hạn như nhà hàng, phòng tập thể dục, hồ bơi, phòng giặt là, phòng hội nghị và bất kỳ tiện ích nào khác trong tòa nhà cần được bảo mật. Nếu khách đã đặt phòng suite áp mái, trên tầng chỉ dành cho người sử dụng hàng ngày, thẻ thông minh và đầu đọc cửa tiên tiến có thể giúp quá trình này trở nên dễ dàng hơn!

Với các tiêu chuẩn bảo mật và mã hóa được nâng cao, thẻ thông minh có thể thu thập thông tin ở mọi bước di chuyển của người dùng trong cơ sở và cho phép khách sạn ngay lập tức có được bản ghi chung về tất cả các khoản phí, thay vì phải tổng hợp hóa đơn ở nhiều nơi khác nhau trong cùng một tòa nhà. Điều này giúp đơn giản hóa việc quản lý tài chính của khách sạn và tạo ra trải nghiệm thuận lợi hơn cho khách lưu trú.

Các hệ thống quản lý truy cập khách sạn hiện đại có thể nhóm các khóa cửa với nhiều người dùng, cung cấp quyền truy cập cho cùng một nhóm, cũng như ghi lại nhật ký ai đã mở cửa và vào thời điểm nào. Ví dụ, một nhóm có thể được phép mở cửa sảnh khách sạn hoặc nhà vệ sinh dành cho nhân viên, nhưng chỉ trong những khung giờ nhất định trong ngày nếu người quản trị chọn thiết lập các khung giờ truy cập cụ thể.

Các thương hiệu khóa cửa khác nhau tương ứng với các hệ thống mã hóa khác nhau. Các nhà cung cấp thẻ chất lượng cao có thể cung cấp thẻ của nhiều thương hiệu khóa cửa cùng một lúc và đảm bảo chúng có thể được sử dụng bình thường. Ngoài ra, để đáp ứng khái niệm bảo vệ môi trường của xã hội hiện nay, chúng tôi cũng cung cấp nhiều thương hiệu khóa cửa khác nhau. Nhiều loại vật liệu thân thiện với môi trường được sử dụng để làm thẻ, chẳng hạn như gỗ, giấy hoặc vật liệu phân hủy sinh học, để khách hàng có thể lựa chọn theo nhu cầu của mình.