Ker tehnologija RFID postopoma vstopa na področje poštnih storitev, lahko intuitivno čutimo njen pomen za izboljšanje procesov in učinkovitosti poštnih storitev.
Kako torej deluje tehnologija RFID pri poštnih projektih? Pravzaprav lahko za razumevanje poštnega projekta uporabimo preprost način, ki začne z etiketo paketa ali naročila.

Trenutno bo vsak paket prejel sledilno nalepko s črtno kodo, na kateri bo vgraviran standardiziran identifikator UPU, imenovan S10, v obliki dveh črk, devetih številk in se konča z dvema drugima črkama.
na primer: MD123456789ZX. To je glavni identifikator paketa, ki se uporablja za pogodbene namene in za stranke pri iskanju v sistemu za sledenje pošte.

Te informacije se zajamejo v celotnem poštnem postopku z ročnim ali samodejnim branjem ustrezne črtne kode. Identifikatorja S10 pošta ne zagotavlja le pogodbenim strankam
ki izdelujejo personalizirane etikete, pa tudi etikete, ustvarjene na Sedexu, na primer pritrjene na posamezna naročila strank za storitve na poslovalnicah.

Z uvedbo RFID se bo identifikator S10 hranil vzporedno z identifikatorjem, zabeleženim na vložku. Za pakete in vrečke je to identifikator v GS1 SSCC.
Standard (serijska koda ladijskega zabojnika).
Na ta način vsak paket vsebuje dva identifikatorja. S tem sistemom lahko vsako serijo blaga, ki kroži po pošti, identificirajo na različne načine, ne glede na to, ali se sledi s črtno kodo ali RFID.
Za stranke, ki bodo na pošti, bo uslužbenec namestil RFID oznake in prek sistema okenca za storitve povezal določene pakete z njihovimi identifikatorji SSCC in S10.

Za pogodbene stranke, ki prek omrežja zahtevajo identifikator S10 za pripravo na pošiljko, bodo lahko kupile lastne RFID oznake in jih prilagodile svojim osebnim potrebam,
in proizvajajo RFID oznake z lastnimi kodami SSCC. Z drugimi besedami, z lastno predpono podjetja, poleg interoperabilnosti, ko paket kroži prek več ponudnikov storitev,
Omogoča tudi integracijo in uporabo v internih procesih. Druga možnost je povezava identifikatorja SGTIN izdelka z oznako RFID na sredstvu S10 za identifikacijo paketa.
Glede na nedavni začetek projekta se njegove koristi še vedno spremljajo.

V projektih, kot so poštne storitve, ima tehnologija RFID široko geografsko pokritost, saj se spopada z izzivi raznolikosti in mase blaga ter gradbenimi standardi stavb.
Poleg tega vključuje tudi različne potrebe tisočev strank iz najrazličnejših tržnih segmentov. Projekt je edinstven in obetaven.