जैसे-जैसे आरएफआईडी प्रौद्योगिकी धीरे-धीरे डाक क्षेत्र में प्रवेश कर रही है, हम सहज रूप से बेहतर डाक सेवा प्रक्रियाओं और बेहतर डाक सेवा दक्षता के लिए आरएफआईडी प्रौद्योगिकी के महत्व को महसूस कर सकते हैं।
तो, डाक परियोजनाओं में RFID तकनीक कैसे काम करती है? दरअसल, डाकघर परियोजना को समझने के लिए हम एक आसान तरीका अपना सकते हैं, जो है पैकेज या ऑर्डर के लेबल से शुरुआत करना।

वर्तमान में, प्रत्येक पैकेज को एक बारकोड ट्रैकिंग लेबल प्राप्त होगा, जिस पर UPU मानकीकृत पहचानकर्ता, जिसे S10 कहा जाता है, दो अक्षरों, नौ अंकों और दो अन्य अक्षरों के प्रारूप में उत्कीर्ण होगा।
उदाहरण के लिए: MD123456789ZX. यह पैकेज का मुख्य पहचानकर्ता है, जिसका उपयोग अनुबंध संबंधी उद्देश्यों के लिए और ग्राहकों द्वारा डाकघर की ट्रैकिंग प्रणाली में खोजबीन के लिए किया जाता है।

यह जानकारी पूरी डाक प्रक्रिया में संबंधित बारकोड को मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से पढ़कर प्राप्त की जाती है। S10 पहचानकर्ता केवल डाकघर द्वारा अनुबंधित ग्राहकों को ही प्रदान नहीं किया जाता है।
जो व्यक्तिगत लेबल का उत्पादन करते हैं, लेकिन सेडेक्स लेबल पर भी लेबल तैयार करते हैं, उदाहरण के लिए, शाखा काउंटर सेवाओं के लिए व्यक्तिगत ग्राहक ऑर्डर पर चिपकाया जाता है।

RFID के अपनाने के साथ, S10 पहचानकर्ता को इनले पर दर्ज पहचानकर्ता के समानांतर रखा जाएगा। पैकेज और पाउच के लिए, यह GS1 SSCC में पहचानकर्ता है।
(सीरियल शिपिंग कंटेनर कोड) मानक।
इस तरह, प्रत्येक पैकेज में दो पहचानकर्ता होते हैं। इस प्रणाली से, वे डाकघर से गुज़रने वाले सामान के प्रत्येक बैच को अलग-अलग तरीकों से पहचान सकते हैं, चाहे वह बारकोड या आरएफआईडी द्वारा ट्रैक किया गया हो।
डाकघर में आने वाले ग्राहकों के लिए, परिचारक आरएफआईडी टैग लगाएगा और सेवा विंडो प्रणाली के माध्यम से विशिष्ट पैकेजों को उनके एसएससीसी और एस10 पहचानकर्ताओं से जोड़ेगा।

अनुबंधित ग्राहक जो शिपमेंट की तैयारी के लिए नेटवर्क के माध्यम से S10 पहचानकर्ता का अनुरोध करते हैं, वे अपने स्वयं के RFID टैग खरीद सकेंगे, उन्हें अपनी व्यक्तिगत आवश्यकताओं के अनुसार अनुकूलित कर सकेंगे,
और अपने स्वयं के SSCC कोड वाले RFID टैग तैयार करते हैं। दूसरे शब्दों में, अपने स्वयं के कंपनी प्रीफ़िक्स के साथ, जब कोई पैकेज कई सेवा प्रदाताओं के माध्यम से प्रसारित होता है, तो अंतर-संचालनीयता के अलावा,
यह अपनी आंतरिक प्रक्रियाओं में एकीकरण और उपयोग की भी अनुमति देता है। दूसरा विकल्प पैकेज की पहचान करने के लिए उत्पाद के SGTIN पहचानकर्ता को RFID टैग के साथ S10 परिसंपत्ति से जोड़ना है।
परियोजना के हाल ही में शुरू होने के मद्देनजर, इसके लाभों पर अभी भी नजर रखी जा रही है।

डाक सेवाओं जैसी परियोजनाओं में, आरएफआईडी प्रौद्योगिकी का भौगोलिक दायरा व्यापक है, जो वस्तुओं की विविधता और मात्रा तथा भवनों के निर्माण मानकों की चुनौतियों से निपटती है।
इसके अलावा, इसमें विविध बाज़ार क्षेत्रों के हज़ारों ग्राहकों की अलग-अलग ज़रूरतें भी शामिल हैं। यह परियोजना अद्वितीय और आशाजनक है।