Algúns hoteis empregan tarxetas de acceso con banda magnética (denominadas "tarxetas de banda magnética"). Pero existen outras alternativas para o control de acceso aos hoteis, como as tarxetas de proximidade (RFID), as tarxetas de acceso perforadas, as tarxetas de identificación con fotografía, as tarxetas de código de barras e as tarxetas intelixentes. Pódense usar para entrar nas habitacións, usar os ascensores e acceder a zonas específicas dun edificio. Todos estes métodos de acceso son partes comúns dos sistemas tradicionais de control de acceso.

As tarxetas con banda magnética ou banda magnética son unha opción rendible para hoteis grandes, pero tenden a desgastarse rapidamente e son menos seguras que outras opcións. As tarxetas RFID son máis duradeiras e económicas.

Todos os exemplos anteriores baséanse en tecnoloxías diferentes, pero proporcionan a mesma funcionalidade de control de acceso. As tarxetas intelixentes poden conter unha gran cantidade de información adicional sobre o usuario (independentemente de a quen se lle asigne a tarxeta). As tarxetas intelixentes pódense usar para outorgar ao seu titular acceso a instalacións máis alá da habitación do hotel, como restaurantes, ximnasios, piscinas, lavanderías, salas de conferencias e calquera outra instalación dentro dun edificio que requira acceso seguro. Se un hóspede reservou unha suite no ático, nun andar só para usuarios diarios, as tarxetas intelixentes e os lectores de portas avanzados poden facilitar moito o proceso!

Con estándares de seguridade e cifrado mellorados, as tarxetas intelixentes poden recompilar información en cada paso da viaxe do titular dentro das instalacións e permitir que os hoteis obteñan instantaneamente un rexistro conxunto de todos os cargos, en lugar de contabilizar as facturas en diferentes lugares do mesmo edificio. Isto simplifica a xestión financeira do hotel e crea unha experiencia máis fluída para os hóspedes do hotel.

Os sistemas modernos de xestión de acceso para hoteis poden agrupar fechaduras de portas con varios usuarios, proporcionando acceso ao mesmo grupo, así como un rexistro de auditoría de quen abriu a porta e cando. Por exemplo, un grupo podería ter permiso para abrir a porta do vestíbulo dun hotel ou o baño do persoal, pero só durante certos momentos do día se o administrador decide aplicar franxas horarias de acceso específicas.

As diferentes marcas de fechaduras correspóndense con diferentes sistemas de cifrado. Os provedores de tarxetas de alta calidade poden fornecer tarxetas de varias marcas de fechaduras ao mesmo tempo e garantir que se poidan usar con normalidade. Ademais, para atender ao concepto de protección ambiental da sociedade actual, tamén ofrecemos varias marcas de fechaduras. Para fabricar as tarxetas utilízase unha variedade de materiais respectuosos co medio ambiente, como madeira, papel ou materiais degradables, para que os nosos clientes poidan escoller segundo as súas propias necesidades.