Mae rhai gwestai yn defnyddio cardiau mynediad gyda streipiau magnetig (a elwir yn "gardiau streipiau magnetig"). Ond mae dewisiadau eraill ar gyfer rheoli mynediad gwestai megis cardiau agosrwydd (RFID), cardiau mynediad wedi'u tyllogo, cardiau adnabod llun, cardiau cod bar, a chardiau clyfar. Gellir defnyddio'r rhain i fynd i mewn i ystafelloedd, defnyddio lifftiau a chael mynediad i rannau penodol o adeilad. Mae'r holl ddulliau mynediad hyn yn rhannau cyffredin o systemau rheoli mynediad traddodiadol.

Mae cardiau streipen magnetig neu swipe yn opsiwn cost-effeithiol ar gyfer gwestai mwy, ond maent yn tueddu i wisgo allan yn gyflym ac yn llai diogel na rhai opsiynau eraill. Mae cardiau RFID yn fwy gwydn a fforddiadwy.

Mae'r holl enghreifftiau uchod yn seiliedig ar dechnolegau gwahanol ond maent yn darparu'r un swyddogaeth rheoli mynediad. Gall cardiau clyfar gynnwys cyfoeth o wybodaeth ychwanegol am y defnyddiwr (ni waeth i bwy y mae'r cerdyn wedi'i aseinio). Gellir defnyddio cardiau clyfar i roi mynediad i'r deiliad i gyfleusterau y tu hwnt i ystafell y gwesty, fel bwytai, campfeydd, pyllau nofio, ystafelloedd golchi dillad, ystafelloedd cynadledda, ac unrhyw gyfleuster arall o fewn adeilad sydd angen mynediad diogel. Os yw gwestai wedi archebu ystafell penthouse, ar lawr defnyddiwr dyddiol yn unig, gall cardiau clyfar a darllenwyr drysau uwch wneud y broses yn hawdd!

Gyda safonau diogelwch ac amgryptio gwell, gall cardiau clyfar gasglu gwybodaeth bob cam o daith y deiliad o fewn y cyfleuster a chaniatáu i westai gael cofnod ar y cyd o'r holl daliadau ar unwaith, yn hytrach na chyfrif biliau mewn gwahanol leoedd yn yr un adeilad. Mae hyn yn symleiddio rheolaeth ariannol gwestai ac yn creu profiad llyfnach i westeion gwestai.

Gall systemau rheoli mynediad gwestai modern grwpio cloeon drysau gyda nifer o ddefnyddwyr, gan ddarparu mynediad i'r un grŵp, yn ogystal â llwybr archwilio o bwy agorodd y drws a phryd. Er enghraifft, gallai grŵp gael caniatâd i agor drws cyntedd gwesty neu doiled staff, ond dim ond yn ystod adegau penodol o'r dydd os yw'r gweinyddwr yn dewis gorfodi ffenestri amser mynediad penodol.

Mae gwahanol frandiau cloeon drws yn cyfateb i wahanol systemau amgryptio. Gall cyflenwyr cardiau o ansawdd uchel ddarparu cardiau o sawl brand clo drws ar yr un pryd a sicrhau y gellir eu defnyddio'n normal. Yn ogystal, er mwyn darparu ar gyfer cysyniad diogelu'r amgylchedd cymdeithas heddiw, rydym hefyd yn darparu sawl brand clo drws. Defnyddir amrywiaeth o ddeunyddiau sy'n gyfeillgar i'r amgylchedd i wneud cardiau, fel pren, papur, neu ddeunyddiau diraddadwy, fel y gall ein cwsmeriaid ddewis yn ôl eu hanghenion eu hunain.