Khi công nghệ RFID dần thâm nhập vào lĩnh vực bưu chính, chúng ta có thể cảm nhận trực quan tầm quan trọng của công nghệ RFID đối với việc cải thiện quy trình dịch vụ bưu chính và nâng cao hiệu quả dịch vụ bưu chính.
Vậy, công nghệ RFID hoạt động như thế nào trong các dự án bưu chính? Thực tế, chúng ta có thể sử dụng một cách đơn giản để hiểu dự án bưu chính, đó là bắt đầu với nhãn của gói hàng hoặc đơn hàng.

Hiện tại, mỗi gói hàng sẽ nhận được một nhãn theo dõi mã vạch được khắc mã định danh chuẩn hóa của UPU, gọi là S10, theo định dạng gồm hai chữ cái, chín số và kết thúc bằng hai chữ cái khác,
Ví dụ: MD123456789ZX. Đây là mã định danh chính của gói hàng, được sử dụng cho mục đích hợp đồng và để khách hàng tra cứu trong hệ thống theo dõi của bưu điện.

Thông tin này được ghi lại trong toàn bộ quy trình bưu chính bằng cách đọc thủ công hoặc tự động mã vạch tương ứng. Mã định danh S10 không chỉ được bưu điện cung cấp cho khách hàng ký hợp đồng
những người sản xuất nhãn hiệu cá nhân hóa, nhưng cũng tạo ra nhãn hiệu Sedex, ví dụ, dán vào đơn đặt hàng của từng khách hàng để phục vụ tại quầy chi nhánh.

Với việc áp dụng RFID, mã định danh S10 sẽ được lưu song song với mã định danh được ghi trên lớp lót. Đối với bao bì và túi, đây là mã định danh trong GS1 SSCC.
(Mã số container vận chuyển nối tiếp) tiêu chuẩn.
Theo cách này, mỗi kiện hàng chứa hai mã định danh. Với hệ thống này, họ có thể nhận dạng từng lô hàng lưu thông qua bưu điện theo nhiều cách khác nhau, cho dù được theo dõi bằng mã vạch hay RFID.
Đối với khách hàng tại bưu điện, nhân viên sẽ dán thẻ RFID và liên kết các gói hàng cụ thể với mã số SSCC và S10 của họ thông qua hệ thống cửa sổ dịch vụ.

Đối với khách hàng theo hợp đồng yêu cầu mã định danh S10 thông qua mạng để chuẩn bị giao hàng, họ sẽ có thể mua thẻ RFID của riêng mình, tùy chỉnh chúng theo nhu cầu cá nhân,
và sản xuất thẻ RFID với mã SSCC riêng. Nói cách khác, với CompanyPrefix riêng, ngoài khả năng tương tác khi một gói hàng được lưu hành qua nhiều nhà cung cấp dịch vụ,
Nó cũng cho phép tích hợp và sử dụng trong các quy trình nội bộ. Một lựa chọn khác là liên kết mã định danh SGTIN của sản phẩm với thẻ RFID với tài sản S10 để nhận dạng gói hàng.
Do dự án mới được triển khai nên những lợi ích của nó vẫn đang được theo dõi.

Trong các dự án như dịch vụ bưu chính, công nghệ RFID có phạm vi địa lý rộng, giải quyết các thách thức về tính đa dạng và khối lượng hàng hóa, cũng như tiêu chuẩn xây dựng của các tòa nhà.
Ngoài ra, dự án còn đáp ứng nhu cầu đa dạng của hàng ngàn khách hàng từ nhiều phân khúc thị trường khác nhau. Dự án mang tính độc đáo và đầy hứa hẹn.