Một số khách sạn sử dụng thẻ từ (còn gọi là "thẻ từ"). Tuy nhiên, vẫn còn nhiều lựa chọn thay thế khác cho hệ thống kiểm soát ra vào khách sạn, chẳng hạn như thẻ từ (RFID), thẻ đục lỗ, thẻ ID có ảnh, thẻ mã vạch và thẻ thông minh. Chúng có thể được sử dụng để vào phòng, sử dụng thang máy và ra vào các khu vực cụ thể trong tòa nhà. Tất cả các phương thức ra vào này đều là những thành phần phổ biến của hệ thống kiểm soát ra vào truyền thống.

Thẻ từ hoặc thẻ quẹt là lựa chọn tiết kiệm chi phí cho các khách sạn lớn, nhưng chúng thường nhanh hỏng và kém an toàn hơn một số lựa chọn khác. Thẻ RFID bền hơn và giá cả phải chăng hơn.

Tất cả các ví dụ trên đều dựa trên các công nghệ khác nhau nhưng cung cấp cùng một chức năng kiểm soát truy cập. Thẻ thông minh có thể chứa rất nhiều thông tin bổ sung về người dùng (bất kể thẻ được cấp cho ai). Thẻ thông minh có thể được sử dụng để cấp quyền truy cập cho chủ thẻ vào các tiện ích ngoài phòng khách sạn, chẳng hạn như nhà hàng, phòng tập thể dục, hồ bơi, phòng giặt ủi, phòng hội nghị và bất kỳ tiện ích nào khác trong tòa nhà yêu cầu quyền truy cập an toàn. Nếu khách đặt phòng penthouse suite trên tầng chỉ dành cho khách sử dụng hàng ngày, thẻ thông minh và đầu đọc cửa tiên tiến có thể giúp quá trình này trở nên dễ dàng!

Với các tiêu chuẩn bảo mật và mã hóa nâng cao, thẻ thông minh có thể thu thập thông tin trong từng bước di chuyển của chủ thẻ trong khách sạn và cho phép khách sạn ngay lập tức có được hồ sơ chung về tất cả các khoản phí, thay vì phải kiểm đếm hóa đơn ở nhiều nơi khác nhau trong cùng một tòa nhà. Điều này giúp đơn giản hóa việc quản lý tài chính của khách sạn và mang lại trải nghiệm mượt mà hơn cho khách lưu trú.

Hệ thống quản lý ra vào khách sạn hiện đại có thể nhóm các khóa cửa với nhiều người dùng, cung cấp quyền truy cập cho cùng một nhóm, cũng như theo dõi lịch sử truy cập xem ai đã mở cửa và khi nào. Ví dụ: một nhóm có thể được phép mở cửa sảnh khách sạn hoặc phòng vệ sinh nhân viên, nhưng chỉ trong một số thời điểm nhất định trong ngày nếu người quản trị chọn áp dụng khung thời gian truy cập cụ thể.

Mỗi thương hiệu khóa cửa tương ứng với mỗi hệ thống mã hóa khác nhau. Các nhà cung cấp thẻ chất lượng cao có thể cung cấp thẻ của nhiều thương hiệu khóa cửa cùng lúc và đảm bảo chúng hoạt động bình thường. Ngoài ra, để đáp ứng nhu cầu bảo vệ môi trường của xã hội ngày nay, chúng tôi cũng cung cấp nhiều thương hiệu khóa cửa khác nhau. Thẻ được làm từ nhiều loại vật liệu thân thiện với môi trường, chẳng hạn như gỗ, giấy hoặc vật liệu dễ phân hủy, giúp khách hàng có thể lựa chọn theo nhu cầu của mình.