S postupným vstupom technológie RFID do poštovej oblasti môžeme intuitívne cítiť jej dôležitosť pre zlepšenie procesov poštových služieb a zvýšenie ich efektívnosti.
Ako teda funguje technológia RFID v poštových projektoch? V skutočnosti môžeme použiť jednoduchý spôsob, ako pochopiť projekt pošty, a to začať s označením balíka alebo objednávky.

V súčasnosti každý balík dostane štítok s čiarovým kódom na sledovanie zásielky s vygravírovaným štandardizovaným identifikátorom UPU s názvom S10, ktorý má formát dvoch písmen, deviatich číslic a končí dvoma ďalšími písmenami.
napríklad: MD123456789ZX. Toto je hlavný identifikátor balíka, ktorý sa používa na zmluvné účely a na to, aby si zákazníci mohli vyhľadať informácie v systéme sledovania zásielok pošty.

Tieto informácie sa zaznamenávajú v celom poštovom procese manuálnym alebo automatickým načítaním príslušného čiarového kódu. Identifikátor S10 neposkytuje pošta iba zmluvným zákazníkom
ktorí vyrábajú personalizované štítky, ale aj štítky generované na Sedexe, napríklad nalepené na individuálne objednávky zákazníkov na služby pri pobočkách.

S prijatím RFID sa identifikátor S10 bude uchovávať súbežne s identifikátorom zaznamenaným na vložke. V prípade balíkov a vreciek je to identifikátor v GS1 SSCC.
(Kód sériového prepravného kontajnera) štandard.
Týmto spôsobom každý balík obsahuje dva identifikátory. S týmto systémom môžu identifikovať každú dávku tovaru, ktorá cirkuluje cez poštu, rôznymi spôsobmi, či už je sledovaná pomocou čiarového kódu alebo RFID.
Pre zákazníkov obsluhujúcich poštu obsluha pripevní RFID štítky a prostredníctvom systému obslužného okienka prepojí konkrétne balíky s ich identifikátormi SSCC a S10.

Zmluvní zákazníci, ktorí si prostredníctvom siete vyžiadajú identifikátor S10 na prípravu na prepravu, si budú môcť zakúpiť vlastné RFID štítky a prispôsobiť si ich podľa svojich osobných potrieb.
a vytvárať RFID štítky s vlastnými SSCC kódmi. Inými slovami, s vlastným CompanyPrefixom, okrem interoperability, keď balík cirkuluje cez viacerých poskytovateľov služieb,
Umožňuje tiež integráciu a použitie vo svojich interných procesoch. Ďalšou možnosťou je prepojiť identifikátor SGTIN produktu s RFID tagom s aktívom S10 na identifikáciu balíka.
Vzhľadom na nedávne spustenie projektu sa jeho prínosy stále monitorujú.

V projektoch, ako sú poštové služby, má technológia RFID široké geografické pokrytie a rieši výzvy súvisiace s rozmanitosťou a množstvom tovaru a stavebnými štandardmi budov.
Okrem toho zahŕňa aj rôzne potreby tisícov zákazníkov z najrôznejších segmentov trhu. Projekt je jedinečný a sľubný.