Pe măsură ce tehnologia RFID pătrunde treptat în domeniul poștal, putem simți intuitiv importanța tehnologiei RFID pentru îmbunătățirea proceselor serviciilor poștale și pentru îmbunătățirea eficienței serviciilor poștale.
Așadar, cum funcționează tehnologia RFID în proiectele poștale? De fapt, putem folosi o modalitate simplă de a înțelege proiectul oficiului poștal, și anume să începem cu eticheta coletului sau a comenzii.

În prezent, fiecare colet va primi o etichetă de urmărire cu cod de bare gravată cu identificatorul standardizat UPU, numit S10, în formatul de două litere, nouă cifre și care se termină cu alte două litere.
De exemplu: MD123456789ZX. Acesta este identificatorul principal al coletului, utilizat în scopuri contractuale și pentru ca clienții să îl poată căuta în sistemul de urmărire al oficiului poștal.

Aceste informații sunt captate în întregul proces poștal prin citirea manuală sau automată a codului de bare corespunzător. Identificatorul S10 nu este furnizat doar de oficiul poștal clienților contractuali
care produc etichete personalizate, dar și generate pe etichete Sedex, de exemplu, aplicate pe comenzile individuale ale clienților pentru serviciile de la ghișeul sucursalei.

Odată cu adoptarea RFID, identificatorul S10 va fi păstrat în paralel cu identificatorul înregistrat pe etichetă. Pentru ambalaje și pungi, acesta este identificatorul din GS1 SSCC.
(Codul serial al containerelor de transport maritim) standard.
În acest fel, fiecare colet conține doi identificatori. Cu acest sistem, pot identifica fiecare lot de mărfuri care circulă prin oficiul poștal în moduri diferite, fie că este urmărit prin coduri de bare, fie prin RFID.
Pentru clienții care servesc la oficiul poștal, însoțitorul va aplica etichete RFID și va lega colete specifice de identificatorii lor SSCC și S10 prin intermediul sistemului de ghișeu de servicii.

Pentru clienții contractuali care solicită identificatorul S10 prin rețea pentru pregătirea expedierii, aceștia vor putea achiziționa propriile etichete RFID, le vor putea personaliza în funcție de nevoile lor personale.
și să producă etichete RFID cu propriile coduri SSCC. Cu alte cuvinte, cu propriul prefix de companie, pe lângă interoperabilitate atunci când un colet circulă prin mai mulți furnizori de servicii,
De asemenea, permite integrarea și utilizarea în procesele sale interne. O altă opțiune este de a lega identificatorul SGTIN al produsului cu eticheta RFID la activul S10 pentru a identifica coletul.
Având în vedere lansarea recentă a proiectului, beneficiile acestuia sunt încă monitorizate.

În proiecte precum serviciile poștale, tehnologia RFID are o acoperire geografică largă, abordând provocările diversității și masei de bunuri, precum și standardele de construcție ale clădirilor.
În plus, implică și diferitele nevoi ale mii de clienți din cele mai diverse segmente de piață. Proiectul este unic și promițător.