W miarę jak technologia RFID stopniowo wkracza do sektora pocztowego, intuicyjnie odczuwamy jej znaczenie dla procesów i wydajności przyspieszonych usług pocztowych.
Jak więc technologia RFID działa w projektach pocztowych? W rzeczywistości, aby zrozumieć projekt pocztowy, możemy posłużyć się prostym sposobem – zacząć od etykiety paczki lub zamówienia.

Obecnie każda paczka będzie miała etykietę z kodem kreskowym do śledzenia, na której wygrawerowany będzie standardowy identyfikator UPU o nazwie S10, składający się z dwóch liter, dziewięciu cyfr i kończący się dwoma innymi literami,
Na przykład: MD123456789ZX. Jest to główny identyfikator przesyłki, używany do celów umownych i do wyszukiwania przez klientów w systemie śledzenia przesyłek pocztowych.

Informacje te są gromadzone w całym procesie pocztowym poprzez ręczne lub automatyczne odczytanie odpowiedniego kodu kreskowego. Identyfikator S10 jest nie tylko udostępniany przez pocztę klientom kontraktowym.
którzy produkują etykiety spersonalizowane, ale także generowane na etykietach Sedex, np. doklejane do indywidualnych zamówień klientów w celu obsługi przy okienkach oddziałów.

Wraz z wprowadzeniem technologii RFID, identyfikator S10 będzie przechowywany równolegle z identyfikatorem zapisanym na wkładce. W przypadku opakowań i torebek jest to identyfikator w kodzie SSCC GS1.
standard (Kod Seryjny Kontenera Wysyłkowego).
W ten sposób każda paczka zawiera dwa identyfikatory. Dzięki temu systemowi można identyfikować każdą partię towarów krążących w urzędzie pocztowym na różne sposoby, niezależnie od tego, czy jest ona śledzona za pomocą kodu kreskowego, czy RFID.
Klienci obsługiwani w urzędzie pocztowym będą mogli otrzymać znaczniki RFID i powiązać konkretne paczki z ich identyfikatorami SSCC i S10 za pośrednictwem okienka obsługi.

Klienci kontraktowi, którzy w celu przygotowania przesyłki zwrócą się do sieci o identyfikator S10, będą mogli zakupić własne tagi RFID i dostosować je do swoich osobistych potrzeb,
i produkować tagi RFID z własnymi kodami SSCC. Innymi słowy, z własnym prefiksem firmy, oprócz interoperacyjności, gdy przesyłka krąży między wieloma dostawcami usług,
umożliwia również integrację i wykorzystanie w procesach wewnętrznych. Inną opcją jest powiązanie identyfikatora SGTIN produktu ze znacznikiem RFID do zasobu S10 w celu identyfikacji opakowania.
W związku z niedawnym rozpoczęciem projektu, jego korzyści są nadal monitorowane.

W projektach takich jak usługi pocztowe technologia RFID ma szeroki zasięg geograficzny, radząc sobie z wyzwaniami związanymi z różnorodnością i masą towarów oraz normami konstrukcyjnymi budynków.
Ponadto, uwzględnia zróżnicowane potrzeby tysięcy klientów z najróżniejszych segmentów rynku. Projekt jest wyjątkowy i obiecujący.