De waarde van de vaste activa is hoog, de levensduur is lang, de gebruikslocaties zijn verspreid en de registratie, kaartgegevens en materialen zijn inconsistent; misbruik van kantoorcomputers voor andere doeleinden, toegang tot internet, illegale activiteiten buiten kantoor, waardoor het risico op datalekken of openbaarmaking van informatie groot is; het is moeilijk om het gebruik, toezicht, wijziging, vervanging, afschrijving, inventarisatie en reiniging van fysieke objecten nauwkeurig te registreren.
Als reactie op de bovengenoemde problemen heeft de Volksrechtbank van Xinyi, onder begeleiding van een hogere rechtbank, een RFID-platform voor slim activabeheer ontwikkeld. Het platform maakt visueel beheer van de gehele levenscyclus van activa mogelijk via vier processen: aanschaf, gebruik, afvoer en statistische analyse.
Door de ontwikkeling en toepassing van een slim RFID-platform voor activabeheer wordt intelligent toezicht op interne vaste activa mogelijk gemaakt. Het systeem maakt gebruik van radiofrequentie-identificatietechnologie (RFID) om de vaste activa binnen de organisatie te beheren en te volgen. Door RFID-tags aan de activa te bevestigen, kunnen deze draadloos worden geïdentificeerd en gevolgd. Met behulp van een RFID-lezer wordt de informatie van de RFID-tags op afstand en in realtime uitgelezen. In combinatie met 3D GIS en een algoritme voor het identificeren van de verplaatsing van activa, wordt visueel beheer van de activastroom, mobiele monitoring en vroegtijdige waarschuwing, statistische analyse en andere beheermogelijkheden gerealiseerd. Dit zorgt voor een naadloze verbinding tussen de aanschaf, opslag, registratie, ontvangst, reparatie, inventarisatie en sloop van activa. Hierdoor krijgen toezichthouders en activabeheerders een duidelijk beeld van de activastroom en wordt een consistente activaadministratie gewaarborgd.
Geplaatst op: 28 november 2024
